Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes Sekretariatsteam und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: ZENTRUM DREILINDEN - Alterszentrum mit Fokus auf Bewohnerzufriedenheit.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Führungsaufgabe, attraktives Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Institution und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Führungsposition von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden ZENTRUM DREILINDEN - Alterszentrum der Gemeinden Risch und Meierskappel suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Leitung Sekretariat – Pensum 50-60%.
Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams inkl. Lernenden KV
- Sicherstellung einer ordnungsgemässen, sorgfältigen und professionellen Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben
- Organisation, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe
- Durchführung von Standort-, Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
- Leitung und Moderation von Teamsitzungen
- Einsatzplanung des Teams sowie Controlling der Arbeitszeiten und Stempelungen
- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
- Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams bei Bedarf
- Aktive und innovative Mitgestaltung an Kadersitzungen und Projekten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer Führungsfunktion von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit
- Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Führungsstil
- Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie stilsicheres Deutsch
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Arbeitsmittel
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Institution beizutragen
Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Leitung Sekretariat Arbeitgeber: two.jobs
Das Zentrum Dreilinden bietet eine wertvolle und verantwortungsvolle Position als Leitung Sekretariat in einem engagierten Team, das sich der Pflege und dem Wohlbefinden der Bewohnerinnen und Bewohner widmet. Mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Institution, fördert das Zentrum nicht nur die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren berufliches Wachstum. Hier erwartet dich eine flexible und loyale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leitung Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im ZENTRUM DREILINDEN arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bereich der Langzeitpflege und überlege dir, wie du mit deinem Team zur Lösung beitragen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Führung des Sekretariats bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeige in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für die Position als Leitung Sekretariat durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Eine übersichtliche Darstellung hilft uns, schnell einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die im Jobangebot genannten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Zentrum Dreilinden und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Konfliktlösung demonstrieren. Zeige, dass du in der Lage bist, dein Team mit Herz und Verstand zu leiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kontakt mit Menschen erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Szenarien zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
