Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes Sekretariatsteam und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: ZENTRUM DREILINDEN - Alterszentrum mit Fokus auf Bewohnerzufriedenheit.
- Vorteile: Vielseitige Führungsaufgabe, wertschätzendes Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer wichtigen Institution und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Führungsposition von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden ZENTRUM DREILINDEN - Alterszentrum der Gemeinden Risch und Meierskappel suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Leitung Sekretariat – Pensum 50-60%.
Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams inkl. Lernenden KV
- Sicherstellung einer ordnungsgemässen, sorgfältigen und professionellen Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben
- Organisation, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe
- Durchführung von Standort-, Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
- Leitung und Moderation von Teamsitzungen
- Einsatzplanung des Teams sowie Controlling der Arbeitszeiten und Stempelungen
- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
- Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams bei Bedarf
- Aktive und innovative Mitgestaltung an Kadersitzungen und Projekten
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer Führungsfunktion von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit
- Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Führungsstil
- Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie stilsicheres Deutsch
Benefits:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Arbeitsmittel
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Institution beizutragen
Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Leitung Sekretariat Arbeitgeber: two.jobs
Das Zentrum Dreilinden bietet eine wertvolle und verantwortungsvolle Position als Leitung Sekretariat in einem engagierten Team, das sich der Pflege und dem Wohlbefinden der Bewohnerinnen und Bewohner widmet. Mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Institution, fördert das Zentrum nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern bietet auch attraktive Anstellungsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Sekretariat erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei two.jobs entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei two.jobs!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei two.jobs erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei two.jobs im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins two.jobs-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei two.jobs stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
