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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und manage Finanzbuchhaltung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Swiss Exams ist führend im Prüfungsmanagement mit Sitz in Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, internationale Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv mit – ideal für deine persönliche und fachliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Perspektive auf eine erweiterte Führungsrolle in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden Swiss Exams suchen wir einen Manager Finance, HR & Projects (80%). Swiss Exams ist ein KMU mit Hauptsitz in Winterthur. Wir sind die führende Organisation im Prüfungsmanagement: ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an. Für unseren Hauptsitz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Finance, HR & Projects (80%).
Sie möchten Verantwortung übernehmen, aktiv mitgestalten und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben- Die fachliche und personelle Leitung eines kleinen Teams (3 Mitarbeiter)
- Die Finanzbuchhaltung beider Firmen inklusive Jahresabschlüsse, Budgetierung und Forecasts
- Die Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen
- Die Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt
- Die Leitung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
- Die Aufbereitung finanzieller Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Eine abgeschlossene Weiterbildung (HF/FH oder gleichwertig), idealerweise mit Erfahrung im KMU-Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen; erste Führungserfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (abschlusssicher) sowie im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Personaladministration sowie Freude an HR-Themen
- Interesse an Projektarbeit und ein gutes Gespür für Prozesse und Organisation
- Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse sind ein Plus
- Versierter Umgang mit gängiger Software; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
Sie passen zu uns, wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, lösungsorientiert denken und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten. Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team, bringen neue Ideen ein und haben Freude daran, etwas mitzugestalten. Perspektivisch sehen Sie sich auch in einer erweiterten Führungsrolle.
BenefitsEin modernes, flexibles Arbeitsumfeld in einem motivierten und internationalen Team. Unsere offene Unternehmenskultur lebt von Eigeninitiative, Transparenz und Teamgeist. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen – mit der Perspektive, sich mittelfristig weiterzuentwickeln – ggf. auch in Richtung Geschäftsleitung.
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Manager Finance, HR & Projects (80%) Arbeitgeber: two.jobs
Kontaktperson:
two.jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Finance, HR & Projects (80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Finanz- oder HR-Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Swiss Exams geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Swiss Exams. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Finanz- und HR-Bereich und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Finance, HR & Projects (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Swiss Exams und deren Rolle im Prüfungsmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen sowie deine Führungskompetenzen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und Projektarbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Diplome und Nachweise über Sprachkenntnisse vollständig und aktuell sind. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Swiss Exams. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du Mitarbeiter motivierst und förderst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
