Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohneradministration und unterstütze bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Alterszentrum mit einem herzlichen Team von 150 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, enge Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Rahmenbedingungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bewohneradministration und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration, Interesse am Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden Alterszentrum Wattenwil suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Administration 80% mit Fokus auf die Bewohneradministration zu 80% (mit Aussicht die administrative Fachverantwortung zu übernehmen). Anlässlich einer Pensionierung suchen wir eine Verstärkung ab 01. November 2026 oder nach Vereinbarung. Das Alterszentrum Wattenwil ist das Zuhause von rund 90 Bewohnenden und wird von 150 Mitarbeitenden mit Herz und Engagement getragen. Wir sind ein menschenorientiertes und innovatives Unternehmen. Die Transformation wird gemeinsam gestaltet und gelebt. Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe ist uns dabei besonders wichtig.
Aufgaben
- Schwerpunkt auf die Bewohneradministration von A-Z inklusive Fakturierung
- Auskunft und Beratung gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen inklusive Behörden
- Gestaltung der operativen Kommunikation gegenüber internen und externen Zielgruppen
- Punktuelle Unterstützung und Mitarbeit im Front Office (inklusive Bearbeitung der Post)
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
- Interesse am Gesundheitswesen und Übernahme der administrativen Fachverantwortung
- Freude am Kontakt mit älteren Menschen sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit
- Vertrauenswürdige und gewinnbringende Persönlichkeit mit guten IT-Anwenderkenntnissen
Benefits
- Vielseitige Tätigkeit mit gezielter Begleitung zur Fachverantwortung
- Enge Zusammenarbeit in einem offenen sowie kollegialen Team
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs
- Modernes Arbeitsumfeld mit einer zeitgemässen Infrastruktur
- Attraktive Rahmenbedingungen mit einem Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Sachbearbeiter*in Administration 80% Arbeitgeber: two.jobs
Das Alterszentrum Wattenwil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und menschenorientierte Arbeitskultur fördert. Mit einem engagierten Team von 150 Mitarbeitenden bieten wir nicht nur eine vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Übernahme administrativer Fachverantwortung, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Rahmenbedingungen. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mitzuwirken und in einem offenen, kollegialen Team zu arbeiten, das den Kontakt zu unseren Bewohnern schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Administration 80% erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei two.jobs entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei two.jobs!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei two.jobs erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei two.jobs im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins two.jobs-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei two.jobs stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
