Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauprojekte und unterstütze bei Genehmigungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Gemeinde Davos, eine weltoffene Alpenmetropole mit einzigartigem Charakter.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Davos mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Davos mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden Gemeinde Davos suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Bausekretariat. Stadt und Landschaft in einem, das ist das Einzigartige an Davos. Davos ist eine weltoffene Alpenmetropole mit einmaligem Charakter und bietet einen attraktiven Lebens- und Wirtschaftsraum. Für dessen Erhalt und die Weiterentwicklung setzen sich die rund 300 Mitarbeitenden der Gemeinde Davos täglich kompetent und engagiert ein. Das Hochbauamt ist zuständig für die Planung und Begleitung von Neu- und Umbauten, Erweiterungen und Sanierungen sowie den Unterhalt der öffentlichen Gebäude. Auch die Baubewilligungsverfahren und die Auskunftserteilung an Bauwillige gehören zum Aufgabenbereich.
Zur Verstärkung unseres Hochbauamtes suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Bausekretariat (80 - 100 %).
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum: 80 - 100 %
- Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitgeber: Gemeinde Davos
- Anstellungsart: unbefristet
- Typ: Stellenangebot
Aufgaben
- Administrative Führung und Nachführung von Baudossiers und Baugesuchen bis zum Geschäftsabschluss
- Bewirtschaftung der digitalen und physischen Akten sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
- Erfassung und Verwaltung von Baupublikationen und Auflageakten
- Ausfertigung und Versand von Baubewilligungen, Verfügungen und Korrespondenzen nach fachlicher Freigabe
- Administrative Unterstützung bei Einsprache- und Beschwerdeverfahren
- Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung bei Baukommission und Baubehörde
- Koordination von verschiedenen Fachgruppen
- Entgegennahme allgemeiner Anfragen sowie Unterstützung des Bauinspektorats, der Fachstelle WEF und der Projektleitenden/Bauherrenvertretung
Qualifikation
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Verständnis für baurechtliche Abläufe von Vorteil
- Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet
- Kleines, kollegiales und gut eingespieltes Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, wenn gewünscht
- Gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Davos
Sachbearbeiter:in Bausekretariat Arbeitgeber: two.jobs
Als führender Produzent von Baustoffen in der Schweiz bietet unser Unternehmen nicht nur eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit als Group Controller/in, sondern auch ein motiviertes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und einer gründlichen Einarbeitung unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einem stabilen Arbeitsumfeld in Dillhaus, Bauma.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Bausekretariat erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Bausekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von two.jobs auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei two.jobs sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei two.jobs zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
