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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Payroll, unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Vaz/Obervaz ist eine dynamische Verwaltung mit 150 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, faire Vergütung und Zugang zum Sportzentrum H2Lai.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Weiterbildung in Finanzen oder Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Biete deine Zeugnisse und Diplome zusammen mit deinem Lebenslauf an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden Gemeinde Vaz/Obervaz suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Finanzen und Payroll 100% / Stv. Bereichsleitung Buchhaltung. Die Gemeinde Vaz/Obervaz erstreckt sich über eine Fläche von 42 km2 und verfügt über rund 2'700 ständige Einwohner und beschäftigt 150 Mitarbeitende. In der Hauptsaison erhöht sich die Zahl der Bewohner auf bis zu 30'000 Personen – mit den entsprechenden Herausforderungen für eine dienstleistungsorientierte effiziente Verwaltung.
Aufgaben
- Kontrolle, Kontierung, Erfassung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen und Inkassomassnahmen
- Mitarbeiter bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Quartalsweise Abrechnung der MwSt-Abrechnungen
- Stellvertretung der Bereichsleiterin Finanzen im Bereich Buchhaltung
- Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für ca. 150 Mitarbeitende
- Verwaltung der Sozialversicherungen (An- und Abmeldungen, Mutationen)
- Verantwortlich für die korrekte Abrechnung der Quellensteuer
- Zuständig für den korrekten Monats- und Jahresabschluss
- Mitverantwortlich für die Lohnbudgetierung
Qualifikation
- Weiterbildung im Bereich Finanzen oder Payroll
- Fundierte Erfahrungen im Bereich Finanzen und Lohnverarbeitung
- Analytisches Denkvermögen, präzises und diskretes Arbeiten
- Freude im Umgang mit Zahlen
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
Benefits
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home-Office
- Eine faire Vergütung sowie attraktive Arbeitsbedingungen
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
- Freier Eintritt ins Sportzentrum H2Lai für Fitness und Hallenbad
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Sachbearbeiter*in Finanzen und Payroll 100% / Stv. Bereichsleitung Buchhaltung Arbeitgeber: two.jobs
Kontaktperson:
two.jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Finanzen und Payroll 100% / Stv. Bereichsleitung Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Vaz/Obervaz und ihre spezifischen Herausforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Gemeinde verstehst und wie deine Fähigkeiten im Finanz- und Payroll-Bereich dazu beitragen können, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine analytischen Fähigkeiten und deine präzise Arbeitsweise unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeinde und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Sektor und die Bedeutung von Finanzen und Payroll in einer Gemeinde. Deine Motivation und dein Engagement können einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Finanzen und Payroll 100% / Stv. Bereichsleitung Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gemeinde Vaz/Obervaz. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Finanzen und Payroll hervorhebt. Achte darauf, deine analytischen Fähigkeiten und deine präzise Arbeitsweise klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Freude am Umgang mit Zahlen und deine Zuverlässigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse und Diplome vollständig und korrekt sind. Überprüfe auch, ob dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- und Payroll-Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Gemeinde Vaz/Obervaz
Informiere dich über die Gemeinde und ihre Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf die saisonalen Schwankungen der Bevölkerung. Zeige, dass du die Bedeutung einer effizienten Verwaltung verstehst.
✨Präzision und Detailgenauigkeit betonen
Da die Position eine exakte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Genauigkeit ist. Teile Beispiele, wo du durch präzises Arbeiten Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du Teil eines erfahrenen Teams sein wirst, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
