Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, unterstütze das Team und entwickle administrative Prozesse.
- Unternehmen: Stadt Winterthur, engagiertes Team in der integrierten Suchthilfe.
- Vorteile: Offenes Team, zentrale Lage, Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unseren Kunden Stadt Winterthur Departement Soziales suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %). Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden? Die Integrierte Suchthilfe Winterthur, die gemeinschaftlich von der Stadt Winterthur und der Integrierten Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland geführt wird, bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende, vielseitige und sinnhafte Tätigkeiten zu übernehmen. Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für Fachpersonen erledigen Sie ab Herbst 2026 oder nach Vereinbarung folgende Aufgaben:
- Telefondienst mit Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
- Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
- Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen
- Mitarbeit Medikamentenabgabe
- Führen von Listen, Zusammenstellen von Daten
- Führung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im Austausch mit Leitung und Team
Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
- Sie sind teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit der Sekretariatskollegin
- Effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Selbständig und eigeninitiativ, fähig die administrativen Prozesse zu führen und weiterzuentwickeln
- Verantwortungsvolle, belastbare, flexible und kommunikative Persönlichkeit
Benefits
- Arbeit in einem offenen und engagierten Team
- Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
- Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
- Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %) Arbeitgeber: two.jobs
Die Stadt Winterthur bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in im Sekretariat die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Integrierte Suchthilfe einsetzt. Mit einem zentrumsnahen Arbeitsort und einem umfangreichen Angebot an internen Weiterbildungen fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem offenen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Patientinnen und Patienten beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei der Stadt Winterthur. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Integrierte Suchthilfe Winterthur und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen so präsentierst, dass sie direkt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Gesundheitswesen und wie du die administrativen Prozesse optimieren kannst.
Zeugnisse und Diplome beilegen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse und Diplome anzuhängen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Webseite:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Stadt Winterthur und die Integrierte Suchthilfe Winterthur besorgen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenadministration oder im Telefondienst verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und effizient arbeitest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den administrativen Prozessen oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Programmen und SAP zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
