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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Project Management Office für strategische IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung.
- Arbeitgeber: Rexult AG, ein etabliertes Beratungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Halbtax-Abo, 5 Wochen Ferien und starke Versicherungslösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Transformationen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im PMO oder Projektleitung, gute Deutschkenntnisse und relevante Weiterbildung.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Teamumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden Rexult AG suchen wir einen Senior Project Management Officer PMO (A) 50 – 60%. Die Rexult AG ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Sitz in der Stadt Bern – seit über 25 Jahren begleiten wir unsere Kunden erfolgreich in Transformationsprojekten rund um Organisation, Prozesse und Technologien.
Deine Mission: Du übernimmst die Leitung des Project Management Office (PMO) für mehrere strategisch relevante IT-Vorhaben in der öffentlichen Verwaltung. Dabei bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Stakeholdern, Gremien und Leistungserbringern und stellst sicher, dass Projekte strukturiert laufen und Entscheidungen fundiert vorbereitet sind.
Aufgaben:
- Führung des PMO für mehrere parallele Programme
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von Gremien, Ausschüssen und Projektmeetings
- Verantwortung für Entscheidungsgrundlagen, Protokolle und Pendenzenmanagement
- Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten (inkl. periodischer Management-Reports)
- Steuerung von Reporting, Controlling und Risikomanagement
- Koordination zwischen Business, IT, Architektur und externen Partnern
- Unterstützung bei Kommunikation, Workshops und Stakeholder-Management
- Mitwirkung bei strategischen Abstimmungen und Entscheidungsprozessen
Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung im PMO oder in der Projektleitung (Senior-Level) im Verwaltungsumfeld
- Erfahrung im Aufbau und in der Führung eines PMO inkl. kontinuierlicher Weiterentwicklung
- Praxis in der Steuerung von Projektausschüssen sowie in der Leitung und Moderation von Workshops
- Erfahrung mit PMO-Prozessen und deren digitaler Unterstützung (Jira, Confluence, M365 etc.)
- Höhere Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement, vorzugsweise mit HERMES Zertifizierung
- Muttersprache Deutsch, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Protokolle, Entscheidungsgrundlagen etc.)
Benefits:
- Flexibles Arbeiten: Ob im Home-Office, bei unseren Kund:innen (meist in der Stadt Bern) oder an unserem modernen Standort im charmanten Breitenrainquartier – du bestimmst deinen Arbeitsort.
- Halbtax und Handyabo: Rexult bezahlt dein Halbtax-Abo und gibt dir die Möglichkeit, in den Swisscom-Verbund einzutreten.
- Zeit für dich: Bei Rexult hast du eine Jahresarbeitszeit (42 Std. Woche) und 5 Wochen Ferien. Du hast die Möglichkeit bis zu zehn Ferientage pro Jahr zusätzlich zu erwerben.
- Starke Versicherungslösung: Bei Rexult bist du überdurchschnittlich gut versichert: in der Pensionskasse, dem Krankentaggeld und der Unfallversicherung.
- Gesund bleiben und vorwärts kommen: Mit Coaching-Gesprächen und Teamevents sorgen wir für einen aktiven Austausch und dein Wohlbefinden. Die Weiterentwicklung von dir und unserer Firma fördern wir durch gezielte Weiterbildung.
Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Senior Project Management Officer PMO (A) Arbeitgeber: two.jobs
Kontaktperson:
two.jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Project Management Officer PMO (A)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Projektmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Management Officer PMO (A)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für Projektmanagement durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine bisherigen Projekte und Erfolge zu den Aufgaben als Senior Project Management Officer PMO passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Senior Project Management Officers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektleitung und im PMO dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, bei denen du das PMO geleitet oder unterstützt hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Stakeholder effektiv koordiniert hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Kenntnisse über Tools und Prozesse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen PMO-Tools wie Jira, Confluence und M365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte zu steuern und Berichte zu erstellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur von Rexult AG interessiert bist. Frage nach dem Team, den Arbeitsmethoden und wie das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.