Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Patientenanmeldungen und Termine mit höchster Professionalität.
- Unternehmen: Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB - ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, motiviertes Team und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur optimalen Patientenbetreuung in einem dynamischen Umfeld bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Ausbildung EFZ und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine*n Terminkoordinator*in Polikliniken 80%, ab Januar 2027 100%. Für das Patienten- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik suchen wir eine*n Terminkoordinator*in. In dieser Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen. Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben und der Prozessoptimierung tragen Sie maßgeblich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.
Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Sie nehmen Patientenanmeldungen mit höchster Professionalität entgegen und bearbeiten diese sorgfältig.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl persönlich als auch telefonisch, und übernehmen die Erteilung von Auskünften sowie die Anpassung von Terminen.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und übernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Betriebsablaufs.
- Sie führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung EFZ mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung und bringen sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit.
- Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, während Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld überzeugen.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen PC-Programmen und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau und verfügen idealerweise über Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch.
Benefits
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung.
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Terminkoordinator*in Polikliniken 80% (ab Januar 2027 100%) Arbeitgeber: two.jobs
Das Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB bietet Ihnen als Terminkoordinator*in Polikliniken eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Sie profitieren von regelmäßigen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und attraktiven Anstellungsbedingungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und eine professionelle Arbeitsatmosphäre fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung der Patientenbetreuung beizutragen und sich in einem interdisziplinären Umfeld weiterzuentwickeln.
