Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Patienten und unterstütze bei Praxisabläufen.
- Arbeitgeber: Interdisziplinäre Praxis Weimar - eine neue, innovative Einrichtung in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen Praxis in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Starte im Herbst 2025 und werde Teil eines engagierten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung Einrichtung: Interdisziplinäre Praxis Weimar Anstellungsbeginn: Herbst 2025 Arbeitsumfang: 30 h / Woche Für unsere Praxis, die im Herbst 2025 in der Schwanseestraße 1 in Weimar eröffnet, suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft, die mit Freude und Leidenschaft die Struktur und den Aufbau der interdisziplinären Praxis aktiv mitgestaltet. Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit von Montag bis Freitag mit einer Wochenarbeitszeit von 30 h in einer neu eröffnenden Praxis Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die deine Arbeit honoriert Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Entlohnung Großzügige 30 Tage Urlaub Eine Jahressonderzahlung als zusätzliche Anerkennung Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung des Wohlbefindens sowie betriebliche Zusatzleistungen Deine Aufgaben: Terminorganisation und Patientenmanagement Korrespondenzen mit Patienten, Krankenkassen und anderen Institutionen Vorbereitung und Abwicklung der Abrechnungen mit Krankenkassen Organisation von Praxisabläufen und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben Verwaltung von Büromaterialien und Praxisbedarf Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Büro- und Praxissoftware, vorzugsweise Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware THEORG Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest den Aufbau unserer Praxis aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! twsd wohnen plus… gGmbH
Verwaltungskraft Praxis Weimar - mit kaufmännischer Ausbildung Arbeitgeber: twsd wohnen plus... gGmbH
Kontaktperson:
twsd wohnen plus... gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Praxis Weimar - mit kaufmännischer Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die interdisziplinäre Praxis Weimar und deren Philosophie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Praxis verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Abläufe optimiert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Praxis und deren Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Software THEORG zu beantworten oder sogar deine Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies unbedingt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Praxis Weimar - mit kaufmännischer Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die interdisziplinäre Praxis Weimar und deren Werte. Besuche die Website der Praxis, um mehr über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an der Mitgestaltung der Praxis.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei twsd wohnen plus... gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die interdisziplinäre Praxis Weimar informieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Zielgruppe, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Korrespondenz und im Umgang mit Patienten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest auch nach deinen Methoden gefragt werden, um den Überblick über Aufgaben zu behalten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Praxis Wert auf fachliche Weiterentwicklung legt, ist es sinnvoll, im Interview nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Praxis.