Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Arzneimittelherstellung mit Sitz in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Betreuung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 2.500 Mitarbeitern in Europa.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und verbessere Arbeitsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter. Für diesen Kunden suchen wir an seinem Standort in Pfaffenhofen eine kaufmännische Unterstützung im Project Controlling (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- SAP und Coupa gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
- Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
- Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
- Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und Umsetzung von Korrekturen
- Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bzgl. Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche und die Übertragungen in die jeweiligen Systeme
- Unterstützung des Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Erste Ansprechperson für sämtliche kostenrelevanten Themen im Fachbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in SAP R3, S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent
- Hohe Auffassungsgabe
- Sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle. TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).
Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter: https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz
Kaufmännische Unterstützung im Project Controlling (m/w/d) (30h-37,5h/Woche) Arbeitgeber: TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Pfaffenhofen, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf innovative Arzneimittel und einer starken Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit im Project Controlling anerkennt.
Kontaktdaten:
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc Recruiting-Team
