Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung und Projektbearbeitung.
- Unternehmen: Internationales Pharmaunternehmen mit innovativen Medikamenten und über 2.500 Mitarbeitern in Europa.
- Vorteile: Individuelle Betreuung, umfangreiches Netzwerk und Unterstützung bei der Jobsuche.
- Weitere Informationen: Schnelle Jobvermittlung und persönliche Betreuung durch TYC Personalmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP R/3 und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens suchen wir eine vielseitige operative Unterstützung mit Schwerpunkt Commercial Processing und Projektbearbeitung. Die Position ist als zentrale Schnittstelle im Team Business Mgt Coordination verankert und umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
- Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
- Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Konkurrenten
- Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
- Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI
- Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-System
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie besitzen Organisationstalent
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle. TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).
Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter: https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz
Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) Arbeitgeber: TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz in München, das nicht nur innovative Medikamente entwickelt, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Mitarbeiter von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren können. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in München einen einfachen Zugang zu einem dynamischen Arbeitsmarkt und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
