Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung und Projektbearbeitung.
- Unternehmen: Internationales Pharmaunternehmen mit innovativen Medikamenten und über 2.500 Mitarbeitern in Europa.
- Vorteile: Individuelle Betreuung, umfangreiches Netzwerk und Unterstützung bei der Jobsuche.
- Weitere Informationen: Schnelle Jobvermittlung und persönliche Betreuung durch TYC Personalmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP R/3 und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens suchen wir eine vielseitige operative Unterstützung mit Schwerpunkt Commercial Processing und Projektbearbeitung. Die Position ist als zentrale Schnittstelle im Team Business Mgt Coordination verankert und umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
- Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
- Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Konkurrenten
- Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
- Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI
- Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-System
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie besitzen Organisationstalent
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle. TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).
Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter: https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz
Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) Arbeitgeber: TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz in München, das nicht nur innovative Medikamente entwickelt, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Mitarbeiter von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren können. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in München einen einfachen Zugang zu einem dynamischen Arbeitsmarkt und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir sind hier, um dir zu helfen, also nutze unser Angebot!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du mit SAP oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da die Position stark auf SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM basiert, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du diese Systeme erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt dein praktisches Wissen und deine Erfahrung.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen erfüllst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Projektmanagement oder den nächsten Schritten im Rollout von S/4 HANA fragen.
