Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management mit administrativen Aufgaben und Koordination von Dienstleistern.
- Unternehmen: Internationales Pharmaunternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Unterstützung.
- Vorteile: Vollzeitstelle, individuelle Betreuung und Beratung durch TYC Personalmanagement.
- Weitere Informationen: Gute Karrierechancen und persönliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Arbeitsumgebung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Facility Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Für ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management in Vollzeit (37,5h).
Angaben zur Tätigkeit:
- Allgemeiner administrativer Support im Bereich Facility Management
- Administrative Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Schließanlagen und Schließplänen
- Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen, insbesondere in den Bereichen Hausdienste, Werkssicherheit und Reinigung, insbesondere Pflege von Stoffen/Gefahrstoffen in SAP
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Sondertätigkeiten
Persönliche und fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Besonderheit: Erfüllung der Zuverlässigkeitsprüfung der Luftsicherheitsbehörde!
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle. TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).
Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter: https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) im Bereich Facility Management Arbeitgeber: TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Als international tätiges Pharmaunternehmen bietet unser Standort im Bereich Facility Management nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung, die den Einstieg erleichtert.
Kontaktdaten:
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) im Bereich Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) im Bereich Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Teamassistenz im Facility Management wichtig sind.
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und dich besser unterstützen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das internationale Pharmaunternehmen zu erfahren. Schau dir deren Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office und SAP gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Aufgaben zu nennen, die du mit diesen Tools erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für die Position. Stelle Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen im Facility Management. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, die Dynamik im Team besser zu verstehen.
