Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management mit administrativen Aufgaben und Koordination von Dienstleistern.
- Unternehmen: Internationales Pharmaunternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Unterstützung.
- Vorteile: Vollzeitstelle, individuelle Betreuung und Beratung durch TYC Personalmanagement.
- Weitere Informationen: Gute Karrierechancen und persönliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Arbeitsumgebung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Facility Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Für ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management in Vollzeit (37,5h).
Angaben zur Tätigkeit:
- Allgemeiner administrativer Support im Bereich Facility Management
- Administrative Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Schließanlagen und Schließplänen
- Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen, insbesondere in den Bereichen Hausdienste, Werkssicherheit und Reinigung, insbesondere Pflege von Stoffen/Gefahrstoffen in SAP
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Sondertätigkeiten
Persönliche und fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Besonderheit: Erfüllung der Zuverlässigkeitsprüfung der Luftsicherheitsbehörde!
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle. TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).
Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter: https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) im Bereich Facility Management Arbeitgeber: TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Als international tätiges Pharmaunternehmen bietet unser Standort im Bereich Facility Management nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung, die den Einstieg erleichtert.
Kontaktdaten:
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) im Bereich Facility Management erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) im Bereich Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
