Assistenz in der Personalverwaltung

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.

Einer unserer Kunden nimmt als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.

Zur Ergänzung seines Teams Personalverwaltung suchen wir für ihn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (min 20h) durch eine

Assistenz (m/w/d) in der Personalverwaltung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Beratung von Mitarbeitern (m/w/d) bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen von Ein- bis Austritt.
• Erstellen von Stellenausschreibungen und Unterstützung im Bewerbermanagement.
• Organisation von Einstellungsprozessen als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Vorgesetzten der Fachabteilungen und der zentralen Personalstelle.
• Erstellung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen mit umfangreicher Zusammenstellung zugehöriger Unterlagen.
• Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung in der Zeiterfassung.
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z. B. die Pflege von Stammdaten und Personalakten.
• Bearbeitung des umfangreichen Postein- und -ausgangs.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Personalbereich, sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Idealerweise Grundkenntnisse des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie einschlägige Berufserfahrung in Personalverwaltungstätigkeiten.
• Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Kollegen aus einem breitgefächerten technisch-wissenschaftlichen Umfeld.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Orientierung der Einrichtung.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Kenntnisse im Bewerbermanagement-Tool Rexx sowie SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.
• Freundliches, entgegenkommendes Wesen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Dienstleistungsorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise.

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk.

Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.

Wir beraten Sie gerne persönlich und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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