HR Projektkoordinator

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir zeitnah einen

Ihre Aufgaben:

1. Planung, Durchführung und Überwachung von HR-Projekten
2. Sicherstellung der fristgerechten Erreichung der Projektziele.
3. Koordination von Projektbesprechungen, Vorbereitung von Agenden und Dokumentation der Besprechungsprotokolle.
4. Verfolgung des Projektfortschritts und Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und den Projektstatus an die Stakeholder.

Datenmanagement:

1. Pflege genauer Projektdokumentationen, einschließlich Projektplänen, Zeitplänen und Berichten.
2. Verwaltung und Aktualisierung von HR-Datenbanken und -Systemen, um die Datenintegrität und Vertraulichkeit sicherzustellen.
3. Sie werden Ansprechpartner für projektbezogene Anfragen sein.
4. Sie sollen die effektive Kommunikation zwischen den Projektteammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern fördern.
5. Vorbereitung und Verteilung projektbezogener Kommunikation, wie Newsletter, E-Mails und Präsentationen.

Unterstützung von HR-Initiativen:

1. Know-how-Transfer bei der Umsetzung von HR-Initiativen und -Programmen, wie Talentakquise, Onboarding, Mitarbeitermotivation und Schulungen.
2. Koordination der Logistik für HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen.
3. Administrative, projektbezogene Aufgaben für das HR-Team nach Bedarf.

Compliance und Berichterstattung:

1. Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften in allen HR-Projektaktivitäten.
2. Vorbereitung und Einreichung regelmäßiger Berichte über den Projektstatus, das Budget und Leistungskennzahlen.

Ausbildung:

Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung:

Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der HR-Koordination oder im Projektmanagement.

Eigenschaften:

1. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
2. Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
3. Bereitschaft zu Reisen ins Ausland.
4. Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.

Fähigkeiten:

1. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
2. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
3. Fließende Englischkenntnisse
4. Versiert im Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
5. Kompetenz im Umgang mit Projektmanagement-Tools (Jira, MS Project etc.)

Erfahrung mit HR-Informationssystemen (SuccessFactors) und/oder HR-Operationen ist von Vorteil.

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie hier:

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.

Wir beraten Sie gerne
persönlich und freuen
uns auf Ihre
Kontaktaufnahme.

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