Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für diesen Kunden suchen wir an seinem Standort in München einen
Ihre Aufgaben:
AdministrativeundOrganisatorischeUnterstützung:
- AdministrativeUnterstützungbeiBeschaffungsprozesseninSAP
- AdministrativeUnterstützungdesDirektorsderAbteilung
- DokumentenmanagementundVertragsmanagementinnerhalbderAbteilung
- MithilfebeiderOrganisationvonMeetingsinklusivederTerminkoordination
- OrganisationvonTagungen,EventsundteaminternenAngelegenheiten
- AdministrativeUnterstützungnachBedarfimRahmenvonAd-hoc-Projekte
RechnungsverwaltungundUnterstützunginBudgetfragen:
- PrüfungundFreigabevonRechnungensowiederenAbgleichmitBestellungen
- VerwaltungvonCross-ChargesgemäßdengeltendenAnforderungen,wozutreffend
- ErfassungvonLeistungenimSystemsowiePflegedesBudget-undProjekttrackers
- SupportderKostenstellenverantwortlichenbeiBudgetplanung&-monitoring
TrainingsunterstützungundProzessoptimierung:
- Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
- Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
- Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
- Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen
- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)
- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
- Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
- Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit
Remotemöglichkeit:
Einarbeitung vor Ort, danach hybride Arbeiten (50% Remote)
Reisetätigkeit:
Optional, maximal zweimal pro Jahr 1
#J-18808-Ljbffr
Project Management Officer (PMO) in München Arbeitgeber: TYC Personalmanagement
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in München, die sich durch ein starkes Engagement für die Mitarbeiterentwicklung auszeichnet. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem offenen Austausch zwischen den Teams fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer langfristigen Anstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen der pharmazeutischen Industrie.
