Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement im Bestellwesen und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das auf effiziente Beschaffungsprozesse spezialisiert ist.
- Vorteile: Individuelle Betreuung, Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk und Branchenerfahrung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Projektmanagement starten möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Support (m/w/d) für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen
Ihre Aufgaben:
- Support der Funktionseinheiten der SAP-gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, Freigabe, Eingangs buchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
- Support der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Proaktiver Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel usw.)
- Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellungsführenden
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting und entsprechende Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei Konkurrenten
- Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination notwendiger Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting und Stakeholder (CAPEX-/OPEX‑Planung)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich; Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
- Bei geplantem Rollout von S/4HANA: Key‑User‑Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modulen CO/FI
- Gute Kenntnisse in Office365; Computeraffinität für andere bzw. ggf. neue IT‑System
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie besitzen ein schnelles Auffassungsgabe
- Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste Ausprägungen aus
Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
Unser Angebot an Sie: TYC Personalmanagement versteht sich als schnelle und effiziente Vermittlung mit individueller Betreuung. Profitieren Sie von umfangreichem Netzwerk und Branchenerfahrung.
Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen Arbeitgeber: TYC Personalmanagement
TYC Personalmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Betreuung und effiziente Vermittlung setzt. Mit einem umfangreichen Netzwerk und Branchenerfahrung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, an spannenden Projekten im Bereich des Projekt- und Prozessmanagements im Bestellwesen teilzunehmen. Unsere offene Unternehmenskultur und der Fokus auf Teamarbeit schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TYC Personalmanagement zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Support für das Projekt-/Prozessmanagement im Bestellwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TYC Personalmanagement bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYC Personalmanagement vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
