Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bestellwesen und bei Projektmanagement-Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit Sitz in München und internationaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an der Entwicklung innovativer Medikamente arbeitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP R/3 erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens suchen wir eine vielseitige operative Unterstützung mit Schwerpunkt Commercial Processing und Projektbearbeitung. Die Position ist als zentrale Schnittstelle im Team Business Mgt Coordination verankert und umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation).
- Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting.
- Sie erstellen und pflegen notwendige Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens.
- Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.).
- Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch.
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Konkurrenten.
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX-/OPEX-Planung).
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen.
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung.
- Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert.
- Für das geplante Rollout von S/4HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI.
- Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggf. neue IT-Systeme.
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus.
Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift).
Support für das Prozessmanagement im Bestellwesen Arbeitgeber: TYC Personalmanagement
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in München, die sich durch ein starkes Engagement für die Mitarbeiterentwicklung auszeichnet. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem offenen Austausch zwischen den Teams fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer langfristigen Anstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen der pharmazeutischen Industrie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Support für das Prozessmanagement im Bestellwesen erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei TYC Personalmanagement!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei TYC Personalmanagement für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Support für das Prozessmanagement im Bestellwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von TYC Personalmanagement passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei TYC Personalmanagement anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYC Personalmanagement vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei TYC Personalmanagement. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
