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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze Projekte und verbessere Arbeitsprozesse in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Arzneimittelentwicklung mit über 2.500 Mitarbeitern in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, individuelle Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration von Besprechungen und Besucherterminen
- Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen notwendig
- Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- Übernahme des Projektbestellwesens unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien inkl. Bestellanforderungen, Freigabe-, Liefer- und Abrechnungsprozessüberwachung und vollständige Dokumentation
- Aktualisierung der kaufmännischen Systeme, Auswertungen aus SAP und Kostenberichte
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365
- SAP S4/Hana-Kenntnisse und SharePoint von Vorteil
- Computeraffinität und Offenheit für die Anwendung diverser IT-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gutes Zahlen- und Datenverständnis
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot / Hinweise:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung.
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist: Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten. Wir beraten Sie gerne persönlich und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Team-/Projektassistenz Arbeitgeber: TYC Personalmanagement
Kontaktperson:
TYC Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-/Projektassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Position am besten zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-/Projektassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Position und unserem Unternehmen passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sei präzise und konkret!: Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Unterstützung bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYC Personalmanagement vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie deine Rolle als Team-/Projektassistenz dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in Office 365 und SAP betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Office 365 und SAP S4/Hana gefordert sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie du sie effektiv zur Unterstützung von Projekten einsetzen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten, an denen das Team arbeitet, oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle der Team-/Projektassistenz häufig auftreten.