Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze Projekte und verbessere Arbeitsprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Arzneimittelentwicklung mit Sitz in München.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Persönliche Anwesenheit bei Meetings erforderlich, spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Medikamente entwickelt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung. Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Administration von Besprechungen und Besucherterminen
- Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen und Veranstaltungen notwendig
- Proaktive Unterstützung in Projekten und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- Übernahme des Projektbestellwesens unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien inkl. Bestellanforderungen, Freigabe-, Liefer- und Abrechnungsprozessüberwachung und vollständige Dokumentation
- Aktualisierung der kaufmännischen Systeme, Auswertungen aus SAP und Kostenberichte
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365
- SAP S4/Hana-Kenntnisse und Share Point von Vorteil
- Computeraffinität und Offenheit für die Anwendung diverser IT‑Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gutes Zahlen‑ und Datenverständnis
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) langfristig Arbeitgeber: TYC Personalmanagement
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in München, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse fördert das Unternehmen eine Kultur des gemeinsamen Erfolgs. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung in einem innovativen Sektor der Arzneimittelherstellung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) langfristig erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) langfristig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYC Personalmanagement vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Meetings erfolgreich organisiert hast. Erkläre, welche Tools du verwendet hast und wie du dabei strukturiert vorgegangen bist.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamorientierung ist wichtig für diese Position. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Schnittstellen gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
