Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und verbessere People-Prozesse für eine großartige Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Typeform, ein innovativer Anbieter von Formularen und Umfragen, der remote arbeitet.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in People Operations und ein starkes Systemdenken sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Typeform ist ein erfrischend anderer Formular-Builder. Wir helfen über 150.000 Unternehmen, die Daten zu sammeln, die sie benötigen, mit Formularen, Umfragen und Quizzen, die Menschen gerne ausfüllen. Typeform ist vollständig remote gestaltet.
Über das Team
Unser People Systems, Analytics & Operations-Team baut und betreibt die Systeme, Daten und Prozesse, die das Mitarbeitererlebnis im großen Maßstab unterstützen. Wir sind ein global verteiltes Team, das dafür verantwortlich ist, dass unsere People-Infrastruktur – von HR-Systemen bis hin zu Lebenszyklusoperationen – zuverlässig, effizient und mit einem starken Fokus auf das Mitarbeitererlebnis läuft.
Über die Rolle
Wir suchen einen People Systems Lead, der eine starke systemische Denkweise in die Personalabteilung einbringt. Diese Rolle geht über die Ausführung von Prozessen hinaus – Sie werden analysieren, optimieren und weiterentwickeln, wie unsere Personaloperationen von Anfang bis Ende funktionieren. Sie werden Arbeitsabläufe, Systeme und das Mitarbeitererlebnis verbinden, Chancen zur Vereinfachung von Prozessen identifizieren und Automatisierung nutzen, um effektiv zu skalieren. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass unsere People-Infrastruktur nicht nur zuverlässig, sondern auch kontinuierlich verbessert wird, während wir wachsen.
Aufgaben:
- Analysieren, entwerfen und verbessern von People-Prozessen
- End-to-End People-Prozesse kartieren und bewerten, Ineffizienzen, Risiken und Möglichkeiten zur Vereinfachung identifizieren
- Arbeitsabläufe neu gestalten, um Skalierbarkeit zu verbessern, manuellen Aufwand zu reduzieren und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern
- Mit People Systems zusammenarbeiten, um Prozessverbesserungen in Systemverbesserungen und Automatisierung zu übersetzen
- Eine strukturierte, systematische Herangehensweise an Problemlösungen verfolgen
Betreiben und verbessern von People-Systemen:
- Sicherstellen, dass HRIS (HiBob) gut gestaltete Prozesse widerspiegelt
- Systemaktualisierungen, Konfigurationen und Workflow-Verbesserungen unterstützen
- Lücken in Prozessen und Systemen identifizieren und Verbesserungen vorantreiben
Datenqualität und operationale Strenge sicherstellen:
- Für die Datenakkuratheit in den People-Systemen verantwortlich sein
- Berichterstattung und Datenvalidierung in Zusammenarbeit mit People Analytics und Finance unterstützen
Das Mitarbeitererlebnis durch Operationen verbessern:
- Als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen fungieren
- Reibungspunkte im Mitarbeiterprozess identifizieren und Verbesserungen vorantreiben
Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben:
- Proaktiv Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen identifizieren
- Initiativen unterstützen, die die Personaloperationen im großen Maßstab verbessern
Eigene und liefern von Mitarbeiterlebenszyklusoperationen:
- End-to-End-Mitarbeiterlebenszyklusprozesse verwalten
- Sicherstellen, dass Mitarbeiterunterlagen mit hoher Datenintegrität und Vertraulichkeit geführt werden
Was Sie bereits mitbringen:
- Erfahrung in People Operations, HR Shared Services oder HR Operations in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld
- Starke systemische Denkweise
- Erfahrung in der Verbesserung oder Neugestaltung von People/HR-Prozessen
- Fundierte Kenntnisse von HR-Systemen (HiBob oder ähnliches HRIS)
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein starkes Verantwortungsbewusstsein für Datenakkuratheit
- Fähigkeit, operationale Herausforderungen in strukturierte Prozess- und Systemverbesserungen zu übersetzen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und einen serviceorientierten Ansatz für die Mitarbeiterunterstützung
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Solides Verständnis von HR-Compliance und Best Practices
Typeform ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns entschieden gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ein.
People Systems Lead - US (12-month FTC) Arbeitgeber: Typeform
Typeform ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter geschätzt und gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung in den People Operations ermöglicht Typeform seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem globalen, vollständig remote Team zu entwickeln. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Systems Lead - US (12-month FTC) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Typeform ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Typeform zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Systems Lead - US (12-month FTC) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Typeform erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Typeform vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
