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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stunden- und Raumplanung, arbeite eng mit Dozierenden zusammen und pflege die Homepage.
- Arbeitgeber: Die Universitätsmedizin Göttingen ist ein führender Arbeitgeber in der Region mit exzellenter Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie Jobtickets und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur hochwertigen Ausbildung zukünftiger Mediziner*innen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und C2 Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 33,8 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 2 Jahre mit Verlängerungsoption.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
G1-2 Studiendekanat der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement Teilzeit, 33,8 Stunden pro Woche, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung und ggf. Entfristung.
Ihre Aufgaben
- Stunden- und Raumplanmanagement: enge Abstimmung mit den Dozierenden im Hinblick auf die zu planenden Lehrveranstaltungen sowie die Buchung der entsprechenden Räumlichkeiten über das Planungstool FACTScience.
- Pflege der Homepage und Aktualisierung der Inhalte über das entsprechende Content-Management-System.
- Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im Studiendekanat und in der Hörsaalverwaltung.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie den Adobe-Programmen Photoshop, InDesign, idealerweise typo3-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.
- Bereitschaft, sich in neue interne Managementsysteme einzuarbeiten.
- Organisations- und Planungsgeschick, Durchsetzungsvermögen.
- Sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen.
Wir bieten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen.
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets).
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Universitätsmedizin Göttingen
G1-2 Studiendekanat
Dr. Kathrin Lagodny
Geschäftsführende Leiterin Studiendekanat
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551/39-63385
Standorte
Mitarbeiter*in Stunden- und Raumplanmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: TYPO3 Blogger
Kontaktperson:
TYPO3 Blogger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Stunden- und Raumplanmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universitätsmedizin Göttingen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position im Stunden- und Raumplanmanagement zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Planungstool FACTScience. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, hebe dies in Gesprächen hervor und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Planung von Lehrveranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Umgang mit Lehrenden und Studierenden wichtig ist, solltest du in Gesprächen klar und selbstbewusst auftreten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Stunden- und Raumplanmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universitätsmedizin Göttingen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Stunden- und Raumplanmanagement wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe-Programmen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone deine Organisationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch auf C2-Niveau klar und fehlerfrei ist, insbesondere in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TYPO3 Blogger vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Aufgaben
Informiere dich über das Stunden- und Raumplanmanagement und die verwendeten Tools wie FACTScience. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen parat haben. Zeige, wie du Excel zur Datenanalyse oder -organisation genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeitenden kommunizieren müssen, also denke an Beispiele, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Interesse an persönlicher Weiterentwicklung zeigen
Die Universitätsmedizin Göttingen bietet Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse an Schulungen und wie du dich in neue Managementsysteme einarbeiten möchtest, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
