Executive Assistant to the C-Level (f/m/d)

At TYTAN, wir setzen einen globalen Standard in der autonomen Luftverteidigung mit KI-gesteuerten, kosteneffizienten Systemen, die unbemannte Luftbedrohungen im großen Maßstab bekämpfen. Wir schützen Menschen, kritische Infrastrukturen und die europäische Souveränität.

Wir suchen ein hochorganisiertes und engagiertes Teammitglied als Executive Assistant für die C-Ebene. In dieser Rolle agieren Sie als vertrauenswürdiger strategischer Partner, der die Effektivität der Führung in operativen, strategischen und stakeholderbezogenen Bereichen ermöglicht. Sie gewährleisten die nahtlose Umsetzung der Prioritäten der Führungsebene, sichern den Entscheidungsfluss und fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen internen Teams, Partnern und externen Stakeholdern.

Ihr Fahrplan, um einen Einfluss zu haben:

• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Prioritäten und die Tagesordnung der C-Ebene und stellen Sie sicher, dass der Fokus auf strategischen Themen und wichtigen Entscheidungen liegt.
• Bereiten Sie Meetings von Anfang bis Ende vor: Setzen Sie Agenden, erstellen Sie Briefings, dokumentieren Sie Ergebnisse und verfolgen Sie konsequent Nachverfolgungen.
• Seien Sie ein zuverlässiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und pflegen Sie jederzeit eine professionelle und diskrete Kommunikation.
• Planen und verwalten Sie komplexe internationale Reisen, Logistik und Zeitpläne mit Präzision und Weitblick.
• Antizipieren Sie Bedürfnisse, beseitigen Sie Reibungen und verbessern Sie proaktiv die Arbeitsabläufe der Führungsebene, um Effizienz und Klarheit zu erhöhen.
• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Türsteher, der Fokus, Vertraulichkeit und Klarheit in schnelllebigen Umgebungen gewährleistet.

Wer Sie sind:

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Senior Executives in einem schnelllebigen, leistungsstarken und vertrauensvollen Umfeld.
• Fähigkeit, mehrere hochriskante Prioritäten gleichzeitig zu managen und dabei ruhig zu bleiben.
• Hochorganisiert und strukturiert, mit hervorragenden Priorisierungsfähigkeiten in dynamischen Situationen.
• Sicher im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern aus Regierung, Militär und Industrie.
• Sie gehen sensibel und vertraulich mit Informationen um und handeln stets professionell.
• Sie denken voraus und handeln proaktiv, indem Sie Bedürfnisse antizipieren, bevor sie auftreten.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Warum TYTAN?

• Arbeiten Sie direkt mit der obersten Führungsebene an mission-kritischen Themen, die die europäische Sicherheit gestalten.
• Arbeiten Sie in einem schnelllebigen, internationalen Team, in dem Ihre Beiträge wirklich zählen und Ihr Einfluss sofort spürbar ist.
• Teilnahme an unserem Erfolg mit Aktienoptionen.
• Seien Sie Teil von etwas Größerem in einem mission-driven Unternehmen.
• Genießen Sie flexible Arbeitszeiten.
• Zugang zu EGYM Wellpass-Sporteinrichtungen.
• Ganztägig Kaffee und Snacks, Teamevents und ein modernes Büro in München.

Bei TYTAN geht es um mehr als nur einen Job; es geht darum, Autonomie, persönliches Wachstum und Sinn zu umarmen. Machen Sie einen bleibenden Eindruck in der neuen Ära der Verteidigung! Schließen Sie sich uns an, um eine sicherere Welt für alle zu schaffen.

TYTAN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsanforderungen können Zugehörigkeiten zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Alle qualifizierten Bewerber sind eingeladen, sich zu bewerben.