Office and Facility Manager (m/d/f)

TYTAN Technologies hat sich zum Ziel gesetzt, einen globalen Standard in der autonomen Luftverteidigung mit KI-gesteuerten, kosteneffizienten Systemen zu setzen, die unbemannte Luftbedrohungen im großen Maßstab bekämpfen. Wir schützen Menschen, kritische Infrastrukturen und die Souveränität Europas.

Als Office Manager sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Büro, schaffen ein außergewöhnliches Arbeitsplatz-Erlebnis, ermöglichen es unseren Teams, effizient zu arbeiten, und repräsentieren täglich die TYTAN-Kultur.

Diese Rolle geht über traditionelle Verwaltung hinaus. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Bedürfnisse antizipiert, die Arbeitsweise verbessert und eine Umgebung schafft, in der Menschen sich konzentrieren, zusammenarbeiten und erfolgreich sein können.

Ihr Fahrplan, um einen Einfluss zu haben:

• Bürobetrieb: Sie sind verantwortlich für den täglichen Betrieb unseres Büros, kümmern sich um alle Details, von Büromaterialien, Einrichtungen und Anbietern bis hin zu Besprechungsräumen und Gemeinschaftsräumen.
• Erster Eindruck: Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher, Kandidaten, Partner und neue Mitarbeiter und schaffen einen außergewöhnlichen ersten Eindruck, der die Professionalität und Kultur von TYTAN widerspiegelt.
• Mitarbeitererfahrung: Sie schaffen einen Arbeitsplatz, den die Menschen gerne betreten, organisieren Teamevents oder fügen durchdachte Akzente ins Büro ein, um eine Kultur zu fördern, in der sich die Menschen willkommen, verbunden und unterstützt fühlen.
• Anbieter- und Facility-Management: Sie bauen starke Beziehungen zu externen Partnern auf, verwalten Bürodienste und Einrichtungen und stellen Qualität, Zuverlässigkeit und kostenbewusste Entscheidungen in allen Betriebsabläufen sicher.
• Operative Exzellenz: Sie warten nicht nur Prozesse, sondern verbessern sie. Sie identifizieren Ineffizienzen, führen intelligentere Arbeitsweisen ein und bauen skalierbare Systeme auf, die unser Wachstum unterstützen.
• Kommunikation und Koordination: Sie sind die vertrauenswürdige Anlaufstelle für bürobezogene Angelegenheiten, verbinden Menschen, teilen Informationen und stellen sicher, dass jeder weiß, wo er hingehen und was er tun soll.

Stellenanforderungen:

• Sie bringen mehr als 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem gastgewerblichen Bereich mit.
• Sie sind ein Selbststarter, der Verantwortung übernimmt und mit Verantwortung gedeiht.
• Sie sind eine kontaktfreudige Person und immer bereit, Kollegen und Gästen mit einem Lächeln zu helfen.
• Sie sind ansprechbar, professionell und bauen natürlich starke Beziehungen zu Menschen auf.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail.
• Sie gedeihen in dynamischen, internationalen Umgebungen, in denen jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.
• Sie haben einen gültigen Führerschein.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Erfahrung mit grundlegenden Büro- und Arbeitsplatztools.

Warum TYTAN?

• Technologie mit echtem operativen Einfluss entwickeln: Entwickeln Sie autonome Verteidigungssysteme, die darauf ausgelegt sind, Leben zu schützen und die Sicherheit Europas zu stärken.
• Skalierbare Verteidigungsfähigkeiten gestalten: Arbeiten Sie an Lösungen, die für die Massenbereitstellung, Kosteneffizienz, Resilienz und zuverlässige Produktion im großen Maßstab ausgelegt sind.
• Zur vernetzten Luftverteidigung beitragen: Helfen Sie, unsere Systeme in mehrschichtige Verteidigungsarchitekturen neben Sensoren, Kommandosystemen und Effektoren zu integrieren.
• Für reale Operationen entwickeln: Bauen Sie Fähigkeiten zusammen mit Endbenutzern auf und verbessern Sie diese kontinuierlich basierend auf direktem operativem Feedback.
• Schnell handeln und Verantwortung übernehmen: Arbeiten Sie in einem fokussierten, leistungsstarken Team, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und individuelle Beiträge sofortige Auswirkungen haben.
• Eine neue Generation von Verteidungstechnologie definieren: Kommen Sie frühzeitig dazu und helfen Sie, die Produkte, Ingenieurstandards, Kultur und Richtung eines schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmens zu gestalten.
• Mit einem internationalen, mission-driven Team arbeiten: Arbeiten Sie mit erfahrenen Spezialisten zusammen, die das Ziel vereint, souveräne und effektive Sicherheitsfähigkeiten für Europa zu schaffen.
• Virtuelle Aktienoptionen: Nehmen Sie an unserem Erfolg durch virtuelle Aktienoptionen (VSOPs) zum aktuellen Unternehmenswert teil.
• Monatliche Zulagen: 106 €/Monat in flexiblen Leistungen, einschließlich Mittagessenrabatten und EGYM Wellpass oder Einkaufsguthaben.
• Regelmäßige Gesundheitsveranstaltungen: Gesundheitschecks, Hautscreenings, Workshops zur psychischen Gesundheit und eine jährliche Vitamininfusion auf uns.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie eine Belohnung, wenn jemand, den Sie empfohlen haben, dem Team beitritt.
• Regelmäßige Teamevents: On- und Offsite-Aktivitäten, um sich zu verbinden und gemeinsam zu feiern.
• Unternehmensrabatte: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnermarken.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell sowie ein modernes Büro in München, das auf Konzentration und Zusammenarbeit ausgelegt ist.

Bei TYTAN geht es um mehr als nur einen Job; es geht darum, Autonomie, persönliches Wachstum und Sinn zu umarmen. Machen Sie einen bleibenden Eindruck in der neuen Ära der Verteidigung! Schließen Sie sich uns an, um eine sicherere Welt für alle zu schaffen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsüberprüfungsanforderungen können Verbindungen zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit keine Visumsponsoring anbieten, sodass wir nur Kandidaten berücksichtigen können, die bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.