Materials & Planning Specialist (m/f/d)

Die PACE ist schnell. Die Erwartungen sind hoch. Der Beitrag zählt. Bei TYTAN zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job, es ist eine Mission. Wir gedeihen, denken groß und halten uns an die höchsten Standards. Unsere Mission und Werte leiten alles, was wir tun, und wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Herausforderungen annehmen und von sinnvollen Arbeiten begeistert sind. Wenn Sie von Einfluss motiviert sind und in dynamischen Umgebungen gedeihen, werden Sie sich bei uns wohlfühlen.

Bei TYTAN streben wir danach, einen globalen Standard in der autonomen Luftverteidigung mit KI-gesteuerten, kosteneffizienten Systemen zu setzen, die unbemannte Luftbedrohungen im großen Maßstab bekämpfen. Wir schützen Menschen. Wir schützen kritische Infrastrukturen. Wir schützen die Souveränität Europas.

Als unser Spezialist für Materialplanung sind Sie das operative Rückgrat unseres Materialflusses und sorgen für eine nahtlose Koordination zwischen Produktionsbedarf und Lieferantenlieferung. Sie antizipieren Materialbedarfe, arbeiten funktionsübergreifend und treiben rechtzeitige Maßnahmen in den Bereichen Beschaffung, Produktionsplanung, Logistik und Engineering voran, um unsere Abläufe reibungslos und pünktlich zu halten, während wir skalieren.

Ihr Fahrplan zum Einfluss:

• Kernplanung & Koordination: Überprüfen Sie Produktionspläne (mindestens wöchentlicher Horizont, der auf 4–8 Wochen basierend auf Vorlaufzeiten erweitert wird) und bestimmen Sie den Materialbedarf mithilfe unseres ERP-Systems.
• Erstellen und Pflegen von Nachschubplänen, um eine angemessene Lagerabdeckung über alle aktiven Stücklisten hinweg sicherzustellen.
• Verfolgen Sie offene Bestellungen und Lieferbestätigungen von Lieferanten, und kennzeichnen Sie Verzögerungen und Risiken proaktiv.
• Identifizieren Sie Materialengpässe, Versorgungsengpässe und Beschaffungsdefizite, bevor sie die Produktion beeinträchtigen.
• Arbeiten Sie direkt mit Supply Chain-Spezialisten zusammen, um dringende Materialbedarfe zu kommunizieren und beschleunigte Lieferfristen auszuhandeln, wenn dies erforderlich ist.
• Unterstützen Sie die Überwachung der Lieferantenleistung, der Einhaltung von Vorlaufzeiten, der Qualität und der Lieferzuverlässigkeit.
• Koordinieren Sie mit Lieferanten den Bestellstatus, Änderungen der Vorlaufzeiten und Störungen in der Lieferkette.
• Halten Sie genaue Materialstammdaten, Vorlaufzeiten und Lieferanteninformationen im ERP-System.
• Bereiten Sie wöchentliche/monatliche Engpass- und Materialverfügbarkeitsberichte für die Produktion und die Führungsebene vor.
• Verfolgen Sie kritische/langfristige Komponenten und geben Sie frühzeitige Warnmeldungen über Ampelberichte (grün/gelb/rot) aus.
• Dokumentieren Sie Materialengpässe, technische Änderungen und deren Auswirkungen auf die Beschaffungsfristen.
• Unterstützen Sie die Verfeinerung der Bedarfsplanung und die Verbesserung der Prognosegenauigkeit.
• Platzieren Sie Bestellungen auf Rahmenverträgen.
• Helfen Sie, die Qualität und Genauigkeit der Stücklistendaten aufrechtzuerhalten.
• Tragen Sie zur Verbesserung der Prozesse in der Lieferkette und zur Systemverbesserung bei.
• Unterstützen Sie Initiativen zur Optimierung des Bestands und des Obsoleszenzmanagements.
• Verstehen und befolgen Sie die Exportkontrollanforderungen (EAR/ECCN, Zoll, BAFA), die für unsere Lieferkette gelten.
• Kennzeichnen Sie Materialbeschaffungsanfragen mit potenziellen Exportkontrollimplikationen zur Überprüfung durch unser Compliance-Team.

Jobanforderungen:

• Abschluss in Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• 1–2 Jahre Erfahrung in der Materialplanung, Produktionsplanung, Beschaffung oder einer verwandten Rolle in der Lieferkette. (starke analytische Berufseinsteiger sind willkommen)
• Kenntnisse in ERP/MRP-Systemen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten; komfortabel im Umgang mit mehreren Prioritäten unter Druck.
• Eine proaktive, selbstgesteuerte Mentalität, die nicht nur Probleme kennzeichnet, sondern auch hilft, sie zu lösen.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in funktionsübergreifenden Teams.
• Analytisches Denken mit scharfem Blick für Details.
• Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich erforderlich.

Nice to have:

• Vorherige Erfahrung mit Odoo, SAP oder ähnlichen ERP-Systemen.
• Vertrautheit mit Fertigungsprozessen, Stücklisten oder Vorlaufzeitenmanagement.
• Grundkenntnisse der Exportkontrollvorschriften (EAR, ECCN).
• Erfahrung mit Lean Manufacturing oder kontinuierlichen Verbesserungsmethoden.
• APICS CSCP- oder CPIM-Zertifizierung (oder Bereitschaft zur Verfolgung).

Warum TYTAN?

• Technologie mit echtem operativen Einfluss entwickeln: Entwickeln Sie autonome Verteidigungssysteme, die darauf ausgelegt sind, Leben zu schützen und die Sicherheit Europas zu stärken.
• Skalierbare Verteidigungsfähigkeiten gestalten: Arbeiten Sie an Lösungen, die für den Masseneinsatz, Kosteneffizienz, Resilienz und zuverlässige Produktion im großen Maßstab ausgelegt sind.
• Zur vernetzten Luftverteidigung beitragen: Helfen Sie, unsere Systeme in mehrschichtige Verteidigungsarchitekturen neben Sensoren, Kommandosystemen und Effektoren zu integrieren.
• Für reale Operationen entwickeln: Bauen Sie Fähigkeiten zusammen mit Endbenutzern auf und verbessern Sie diese kontinuierlich basierend auf direktem operativem Feedback.
• Schnell handeln und Verantwortung übernehmen: Arbeiten Sie in einem fokussierten, leistungsstarken Team, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und individuelle Beiträge sofortige Auswirkungen haben.
• Eine neue Generation von Verteidungstechnologie definieren: Kommen Sie frühzeitig dazu und helfen Sie, die Produkte, Ingenieurstandards, Kultur und Richtung eines schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmens zu gestalten.
• Mit einem internationalen, mission-driven Team arbeiten: Arbeiten Sie mit erfahrenen Spezialisten zusammen, die das Ziel vereint, souveräne und effektive Sicherheitsfähigkeiten für Europa zu schaffen.

Unsere Vorteile:

• Virtuelle Aktienoptionen: Nehmen Sie an unserem Erfolg durch virtuelle Aktienoptionen (VSOPs) zum aktuellen Unternehmenswert teil.
• Monatliche Zulagen: 106 €/Monat an flexiblen Leistungen, einschließlich Mittagessenrabatten und EGYM Wellpass oder Einkaufsguthaben.
• Regelmäßige Gesundheitsveranstaltungen: Gesundheitschecks, Hautscreenings, Workshops zur psychischen Gesundheit und eine jährliche Vitamininfusion auf unsere Kosten.
• Empfehlungsbonus: Verdienen Sie eine Belohnung, wenn jemand, den Sie empfohlen haben, dem Team beitritt.
• Regelmäßige Teamevents: On- und Offsite-Aktivitäten, um sich zu verbinden und gemeinsam zu feiern.
• Corporate-Rabatte: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnermarken.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell sowie ein modernes Büro in München, das auf Konzentration und Zusammenarbeit ausgelegt ist.

Bei TYTAN geht es um mehr als nur einen Job; es geht darum, Autonomie, persönliches Wachstum und Sinn zu umarmen. Machen Sie einen bleibenden Eindruck in der neuen Ära der Verteidigung! Schließen Sie sich uns an, um eine sicherere Welt für alle zu schaffen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsüberprüfungsanforderungen können Zugehörigkeiten zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit keine Visumsponsoring anbieten, sodass wir nur Kandidaten berücksichtigen können, die bereits über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Alle qualifizierten Bewerber sind hiermit ermutigt, sich zu bewerben.