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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Manager bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und sorge für eine positive Mitarbeitererfahrung.
- Arbeitgeber: Multikulturelles Unternehmen mit über 60 Nationalitäten und innovativem Mindset.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und tolle Teamevents.
- Andere Informationen: Lerne in einem starken Umfeld und genieße die Lage am Zürichsee.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Rolle und Interesse an HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als HR Operations unterstützen Sie die lokalen HR-Manager und HR Business Partner bei der professionellen Verwaltung der Mitarbeiterlebenszyklusaktivitäten für unseren Standort in Thalwil. Sie tragen zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei, indem Sie eine reibungslose, genaue und zeitgerechte Ausführung administrativer und operativer HR-Prozesse sicherstellen. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter in HR-relevanten Themen und unterstützen die lokale Umsetzung globaler HR-Initiativen und -Prozesse. Sie arbeiten eng mit den HR-Managern/Business Partnern zusammen und kooperieren mit dem globalen HR-Team, um konsistente, konforme und effiziente HR-Operationen zu gewährleisten.
Verantwortlichkeiten:
- Administrative und Recruiting-Unterstützung für Mitarbeiter und Manager während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Änderungen, Offboarding)
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung für verschiedene europäische Länder in enger Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsanbieter, lokalen HR-Managern und der Finanzabteilung
- Unterstützung bei der Umsetzung lokaler und globaler HR-Initiativen, Prozesse und Richtlinien
- Sicherstellung einer genauen, zeitgerechten und konformen Dateneingabe und -pflege in HR-Systemen und Personalakten
- Organisation von lokalen Schulungen, Onboarding-Sitzungen und Teamevents
- Als zuverlässige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Managern und dem People Team fungieren
Fähigkeiten & Kompetenzen:
- 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-administrativen Rolle
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z.B. HR-Assistent, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder gleichwertige praktische Erfahrung) oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erfahrung oder starkes Interesse an HR-Administration und HR-Operationen (Mitarbeiterlebenszyklusverwaltung, Datenmanagement und Datenqualität, Unterstützung bei der Rekrutierung, Arbeitsrecht, Sozialversicherung) und sicherer Umgang mit HR-Systemen und Excel
- Arbeitet unabhängig und zuverlässig; zeigt Empathie, Diskretion und Engagement für eine hervorragende Mitarbeitererfahrung
- Neugierig, aufgeschlossen und interessiert an HR-Best Practices, um proaktiv die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen zu unterstützen
- Fließend in Englisch und Deutsch (beide Arbeitssprachen); zusätzliche Landessprachen sind von Vorteil
- Hat die Erlaubnis, in der Schweiz zu arbeiten
Vorteile:
- Ein multikulturelles und internationales Unternehmen mit über 60 verschiedenen Nationalitäten
- Projektbasierte Aktivitäten mit Kollegen aus der ganzen Welt
- Ein Start-up- und Innovationsdenken bei der Skalierung von Prozessen und Effizienzen
- Hybrides Arbeitsmodell & flexible Arbeitszeiten
- Eine starke Lernumgebung
- Schöne Lage am Zürichsee, 15 Minuten von Zürich mit öffentlichen Verkehrsmitteln entfernt
- Sportaktivitäten, Teamevents, Freitagsbier, Grillen und eine tolle Dachterrasse
- 25 Tage Urlaub pro Jahr, Arbeitgeber übernimmt den Beitrag zur Mitarbeiterversicherung und zusätzliche Beiträge des Unternehmens zur Pensionskasse, Beteiligung an den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
Entdecken Sie mehr, indem Sie mit uns sprechen!
EEO-Erklärung:
Wir sehen Vielfalt als Stärke und fördern eine Kultur der Inklusion unter unseren Mitarbeitern. Unsere unterschiedlichen Hintergründe, Ideen und Erfahrungen sind entscheidend für unseren Erfolg. Wir streben danach, eine starke Lernorganisation zu werden und setzen uns dafür ein, unseren Mitarbeitern gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Unterschieden wie Geschlecht, Rasse, Ethnie, Generationen und Glauben.
HR Operations Arbeitgeber: u-blox AG
Kontaktperson:
u-blox AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Operations Position interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere HR-Initiativen und über die Herausforderungen, die wir im HR-Bereich angehen. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein paar Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei u-blox AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der HR Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Unterstützung geleistet oder HR-Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an HR-Initiativen
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im HR-Bereich. Zeige im Interview, dass du neugierig bist und bereit, zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen beizutragen.
✨Sprich die Sprache der Mitarbeiter
Da du als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und dem People Team fungierst, ist es wichtig, empathisch und verständnisvoll zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe HR-Themen einfach und klar erklären kannst.