Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Manager bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und sorge für eine positive Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit über 60 Nationalitäten und innovativem Mindset.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Tolle Lage am Zürichsee und starke Lernumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Rolle und Interesse an HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als HR Operations unterstützen Sie die lokalen HR-Manager und HR Business Partner bei der professionellen Verwaltung der Mitarbeiterlebenszyklusaktivitäten für unseren Standort in Thalwil. Sie tragen zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei, indem Sie eine reibungslose, genaue und zeitgerechte Ausführung administrativer und operativer HR-Prozesse sicherstellen. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter in HR-relevanten Themen und unterstützen die lokale Umsetzung globaler HR-Initiativen und -Prozesse. Sie arbeiten eng mit den HR-Managern/Business Partnern zusammen und kooperieren mit dem globalen HR-Team, um konsistente, konforme und effiziente HR-Operationen zu gewährleisten.
Diese Rolle befindet sich in Thalwil, Schweiz.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Administrative und Recruiting-Unterstützung für Mitarbeiter und Manager während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Änderungen, Offboarding)
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung für verschiedene europäische Länder in enger Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsanbieter, lokalen HR-Managern und der Finanzabteilung
- Unterstützung bei der Umsetzung lokaler und globaler HR-Initiativen, Prozesse und Richtlinien
- Sicherstellung einer genauen, zeitgerechten und konformen Dateneingabe und -pflege in HR-Systemen und Personalakten
- Organisation von lokalen Schulungen, Onboarding-Sitzungen und Teamevents
- Als zuverlässige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Managern und dem People Team fungieren
Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen
- Sie bringen 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-administrativen Rolle mit
- Sie haben eine Weiterbildung im HR-Bereich abgeschlossen (z.B. HR-Assistent, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder gleichwertig) oder vergleichbare praktische Erfahrungen gesammelt
- Sie bringen Erfahrung oder starkes Interesse an HR-Administration und HR-Operationen mit (Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Datenmanagement und Datenqualität, Unterstützung bei der Rekrutierung, Arbeitsrecht, Sozialversicherung) und sind sicher im Umgang mit HR-Systemen und Excel
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und zeigen Empathie, Diskretion sowie Engagement für eine hervorragende Mitarbeitererfahrung
- Sie sind neugierig, aufgeschlossen und interessiert an HR-Best Practices, um proaktiv die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen zu unterstützen
- Sie kommunizieren fließend in Englisch und Deutsch (beide Arbeitssprachen); zusätzliche Landessprachen sind von Vorteil
- Sie müssen die Erlaubnis haben, in der Schweiz zu arbeiten.
Was sind Ihre Vorteile
- Ein multikulturelles und internationales Unternehmen mit über 60 verschiedenen Nationalitäten
- Projektbasierte Aktivitäten mit Kollegen aus der ganzen Welt
- Eine Start-up- und Innovationsmentalität während des Prozesses der Skalierung von Prozessen und Effizienzen
- Hybrides Arbeitsmodell & flexible Arbeitszeiten
- Ein starkes Lernumfeld
- Schöne Lage am Zürichsee, 15 Minuten von Zürich mit öffentlichen Verkehrsmitteln entfernt
- Sportaktivitäten, Teamevents, "Freitag Biere", Grillen und eine tolle Dachterrasse
- 25 Tage Urlaub pro Jahr, Arbeitgeber übernimmt den Beitrag zur Mitarbeiterversicherung und zusätzliche Beiträge des Unternehmens zur Pensionskasse, Teilnahme an den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
... und entdecken Sie noch mehr, indem Sie mit uns sprechen!
HR Operations Arbeitgeber: u-blox
Unser Unternehmen in Thalwil, Schweiz, bietet eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung mit über 60 Nationalitäten. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur durch flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell und zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Vorteile wie 25 Urlaubstage, umfassende Versicherungsleistungen und Unterstützung bei den öffentlichen Verkehrskosten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Operations bewirbst, zögere nicht, direkt mit den HR-Managern oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Prozessen, die dich interessieren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im HR-Bereich informierst. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei u-blox vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus vertraut, insbesondere mit Onboarding, Offboarding und der Unterstützung von HR-Initiativen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Prozesse verstehst und wie sie zur positiven Mitarbeitererfahrung beitragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und dein Engagement für eine hervorragende Mitarbeitererfahrung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse in HR-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Systemen und Excel vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Daten verwaltest und sicherstellst, dass sie genau und rechtzeitig eingegeben werden. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Position verstehst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit HR-Managern und dem globalen HR-Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du effektiv kommunizierst und kooperierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
