Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und der Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit über 60 Nationalitäten und innovativem Mindset.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Tolle Lage am Zürichsee und starke Lernumgebung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Mitarbeitererfahrung und arbeite an globalen HR-Initiativen.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Rolle und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als HR Operations unterstützen Sie die lokalen HR-Manager und HR Business Partner bei der professionellen Verwaltung der Mitarbeiterlebenszyklusaktivitäten für unseren Standort in Thalwil. Sie tragen zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei, indem Sie eine reibungslose, genaue und zeitgerechte Ausführung administrativer und operativer HR-Prozesse sicherstellen. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter in HR-relevanten Themen und unterstützen die lokale Umsetzung globaler HR-Initiativen und -Prozesse. Sie arbeiten eng mit den HR-Managern/Business Partnern zusammen und kooperieren mit dem globalen HR-Team, um konsistente, konforme und effiziente HR-Operationen zu gewährleisten.
Diese Rolle befindet sich in Thalwil, Schweiz.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Administrative und Recruiting-Unterstützung für Mitarbeiter und Manager während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Änderungen, Offboarding)
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung für verschiedene europäische Länder in enger Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsanbieter, lokalen HR-Managern und der Finanzabteilung
- Unterstützung bei der Umsetzung lokaler und globaler HR-Initiativen, Prozesse und Richtlinien
- Sicherstellung einer genauen, zeitgerechten und konformen Dateneingabe und -pflege in HR-Systemen und Personalakten
- Organisation von lokalen Schulungen, Onboarding-Sitzungen und Teamevents
- Als zuverlässige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Managern und dem People Team fungieren
Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen
- 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-administrativen Rolle
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z.B. HR-Assistent, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder gleichwertig) oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erfahrung oder starkes Interesse an HR-Administration und HR-Operationen (Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Datenmanagement und Datenqualität, Unterstützung bei der Rekrutierung, Arbeitsrecht, Sozialversicherung) und sicherer Umgang mit HR-Systemen und Excel
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Empathie, Diskretion und Engagement für eine hervorragende Mitarbeitererfahrung
- Neugier, Aufgeschlossenheit und Interesse an HR-Best-Practices zur proaktiven Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Fließende Kommunikation in Englisch und Deutsch (beide Arbeitssprachen); zusätzliche Landessprachen sind von Vorteil
- Sie müssen die Erlaubnis haben, in der Schweiz zu arbeiten.
Was sind Ihre Vorteile
- Ein multikulturelles und internationales Unternehmen mit über 60 verschiedenen Nationalitäten
- Projektbasierte Aktivitäten mit Kollegen aus der ganzen Welt
- Ein Start-up- und Innovationsgeist während des Prozesses der Skalierung von Prozessen und Effizienzen
- Hybrides Arbeitsmodell & flexible Arbeitszeiten
- Eine starke Lernumgebung
- Schöne Lage am Zürichsee, 15 Minuten von Zürich mit öffentlichen Verkehrsmitteln entfernt
- Sportaktivitäten, Teamevents, "Freitag Biere", Grillen und eine großartige Dachterrasse
- 25 Tage Urlaub pro Jahr, Arbeitgeber übernimmt den Beitrag zur Mitarbeiterversicherung und zusätzliche Beiträge des Unternehmens zur Pensionskasse, Teilnahme an den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
... und entdecken Sie noch mehr, indem Sie mit uns sprechen!
HR Operations Specialist — Onboarding & Payroll Arbeitgeber: u-blox
Unser Unternehmen in Thalwil bietet eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, die von über 60 Nationalitäten geprägt ist. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines innovativen Start-ups, während Sie an spannenden Projekten arbeiten und Teil eines engagierten Teams sind, das regelmäßig Team-Events und sportliche Aktivitäten organisiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist — Onboarding & Payroll erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operations Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen in Thalwil hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist — Onboarding & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur positiven Mitarbeitererfahrung beigetragen hast und welche administrativen Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.
Schau auf die Details:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle als HR Operations Specialist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei u-blox vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben des Employee Life Cycle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen lokalen und globalen HR-Teams aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Empathie und Zuverlässigkeit entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Managern kommuniziert hast und wie du eine positive Mitarbeitererfahrung geschaffen hast.
✨Sprich über kontinuierliche Verbesserung
Da das Unternehmen Wert auf Prozessoptimierung legt, sei bereit, über deine Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen zu sprechen. Zeige, dass du neugierig bist und stets bestrebt, Best Practices im HR-Bereich zu erlernen und anzuwenden.
