Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und der Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit über 60 Nationalitäten und innovativem Mindset.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage, Sportaktivitäten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell und ein schöner Standort am Zürichsee.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Mitarbeitererfahrung und arbeite an globalen HR-Initiativen.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als HR Operations unterstützen Sie die lokalen HR-Manager und HR Business Partner bei der professionellen Verwaltung der Mitarbeiterlebenszyklusaktivitäten für unseren Standort in Thalwil. Sie tragen zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei, indem Sie eine reibungslose, genaue und zeitgerechte Ausführung administrativer und operativer HR-Prozesse sicherstellen. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter in HR-bezogenen Themen und unterstützen die lokale Umsetzung globaler HR-Initiativen und -Prozesse. Sie arbeiten eng mit den HR-Managern/Business Partnern zusammen und kooperieren mit dem globalen HR-Team, um konsistente, konforme und effiziente HR-Operationen zu gewährleisten.
Diese Rolle befindet sich in Thalwil, Schweiz.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Administrative und Recruiting-Unterstützung für Mitarbeiter und Manager während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Änderungen, Offboarding)
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung für verschiedene europäische Länder in enger Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsanbieter, lokalen HR-Managern und der Finanzabteilung
- Unterstützung bei der Umsetzung lokaler und globaler HR-Initiativen, Prozesse und Richtlinien
- Sicherstellung einer genauen, zeitgerechten und konformen Dateneingabe und -pflege in HR-Systemen und Personalakten
- Unterstützung oder Leitung der Organisation lokaler Schulungen, Onboarding-Sitzungen und Teamevents
- Als zuverlässige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Managern und dem People Team fungieren
Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen
- Sie bringen 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-administrativen Rolle mit
- Sie haben eine Weiterbildung im HR-Bereich abgeschlossen (z.B. HR-Assistent, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder gleichwertig) oder vergleichbare praktische Erfahrungen gesammelt
- Sie bringen Erfahrung oder starkes Interesse an HR-Administration und HR-Operationen (Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Datenmanagement und Datenqualität, Unterstützung bei der Rekrutierung, Arbeitsrecht, Sozialversicherung) mit und sind sicher im Umgang mit HR-Systemen und Excel
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und zeigen Empathie, Diskretion sowie Engagement für eine hervorragende Mitarbeitererfahrung
- Sie sind neugierig, aufgeschlossen und interessiert an HR-Best-Practices, um proaktiv die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen zu unterstützen
- Sie kommunizieren fließend in Englisch und Deutsch (beide Arbeitssprachen); zusätzliche Landessprachen sind von Vorteil
- Sie müssen die Erlaubnis haben, in der Schweiz zu arbeiten.
Was sind Ihre Vorteile
- Ein multikulturelles und internationales Unternehmen mit über 60 verschiedenen Nationalitäten
- Projektbasierte Aktivitäten mit Kollegen, die weltweit verteilt sind
- Eine Start-up- und Innovationsmentalität während des Prozesses der Skalierung von Prozessen und Effizienzen
- Hybrides Arbeitsmodell – flexible Arbeitszeiten
- Eine starke Lernumgebung
- Schöne Lage am Zürichsee, 15 Minuten von Zürich mit öffentlichen Verkehrsmitteln entfernt
- Sportaktivitäten, Teamevents, "Freitag-Biere", Grillen und eine großartige Dachterrasse
- 25 Tage Urlaub pro Jahr, Arbeitgeber übernimmt den Beitrag zur Mitarbeiterversicherung und zusätzliche Beiträge des Unternehmens zur Pensionskasse, Beteiligung an den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
- ... und entdecken Sie noch mehr, indem Sie mit uns sprechen!
HR Operations Specialist — Onboarding & Payroll Arbeitgeber: u-blox
Als Arbeitgeber in Thalwil, Schweiz, bieten wir eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung mit über 60 Nationalitäten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer starken Lernkultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie zahlreiche Vorteile wie 25 Urlaubstage, Team-Events und eine attraktive Lage am Zürichsee, die das Arbeiten bei uns zu einer bereichernden Erfahrung macht.
