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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und unterstütze bei der Administration unserer Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: UDO GmbH ist der Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und Rabatte auf E-Bikes warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeiten mit Sinn in einem dynamischen Team, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Unsichtbaren. Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. Stell dir vor: DU als Teammitglied bei der UDO GmbH - dem Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen! Komm ins Team Human Ressources!
Bei uns hast Du systemrelevante Aufgaben:
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Administration unserer gewerblichen Mitarbeiter und erstellst alle relevanten HR-Unterlagen.
- Bei Neueinstellungen arbeitest Du eng mit den Fachbereichen zusammen, stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind und begleitest unsere Neuankömmlinge bei ihren ersten Schritten.
- Du übernimmst die fristgerechte Weiterleitung von Dokumenten an die Lohnbuchhaltung.
- Du begleitest unsere internationalen Mitarbeiter bei ihrem Start und setzt dich aktiv für eine offene und vielfältige Unternehmenskultur ein.
So überzeugst Du uns:
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und weißt genau, worauf es im HR-Bereich ankommt.
- Mit deiner selbstständigen und organisierten Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du packst Dinge aktiv an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
- Ob SAP oder andere HR-Software – du kennst dich aus und nutzt digitale Tools effizient für deine tägliche Arbeit.
- Du findest dich schnell in Tarifregelungen zurecht und kannst diese anwenden.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch mit.
Aufgabe:
- Vielfältige Tätigkeit: Bei uns ist immer was los – Langeweile? Gibt's nicht!
- Arbeit mit Sinn: Du arbeitest jeden Tag in einem systemrelevanten Umfeld.
- Gemeinschaft: Wir sind mehr als ein Team – wir sind eine starke Community, die zusammenhält und voneinander lernt.
- Unternehmenskultur: Offenheit, Inklusion und Diversität sind uns wichtig. Deine Ideen zählen und wir feiern gerne gemeinsam die Erfolge.
- Umweltfreundlich unterwegs: Bei uns erhältst Du Rabattmöglichkeiten zum Erwerb von E-Bikes.
- Fit bleiben: Wir unterstützen Firmenfitness mit dem Partner MC Shape.
Bezahlung und Arbeitszeit:
- Familie und Beruf: Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Sicherer Job: Deine Arbeit bei uns ist langfristig und sicher.
- Anerkennung: Dein Beitrag ist wertvoll und wird angemessen honoriert.
Mobilität und weitere Benefits:
- Perfekt vorbereitet: Wir stellen dir kostenfreie Arbeitskleidung zur Verfügung.
- Verpflegung: Bei uns erhältst Du ein nicht endendes Kontingent an Kaffee, Tee und Kaltgetränken. Du kannst täglich frisches Essen in der Betriebskantine genießen.
- Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst Rabattmöglichkeiten beim Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel und exklusive Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern.
- Entspannt zur Arbeit: Bei uns hast Du kostenlose Parkmöglichkeiten.
Inklusion wird bei uns groß geschrieben: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Gleichstellung.
U.D.O. GmbH
Personalabteilung
Alte Landstraße 54
DTübingen
www.udo-tuebingen.de
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: U.D.O Universitätsklinikum Dienstleistungsorganisation GmbH
Kontaktperson:
U.D.O Universitätsklinikum Dienstleistungsorganisation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei UDO GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von UDO GmbH. Informiere dich über deren Werte und Initiativen zur Inklusion und Diversität. Wenn du zeigst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele teilst, steigert das deine Chancen erheblich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Personalsachbearbeitung bei UDO GmbH interessierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit HR-Software gearbeitet hast oder wie du neue Mitarbeiter unterstützt hast.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle eine organisierte Arbeitsweise erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben belegen. Dies könnte durch Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.D.O Universitätsklinikum Dienstleistungsorganisation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position in der Personalsachbearbeitung ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Tarifregelungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und priorisiert hast.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung einer offenen Unternehmenskultur beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP oder anderen HR-Softwarelösungen hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
