Referent*in Veranstaltungen

Wir setzen uns aktiv für einen kontinuierlichen Veränderungsprozess in unserer Organisation ein und verstehen Vielfalt sowie Gerechtigkeit als fortlaufende Aufgaben. Unser Ziel ist eine Arbeitsumgebung, die die Gesellschaft widerspiegelt, in der wir leben und arbeiten möchten. Respekt, Wertschätzung und eine offene Fehlerkultur sind uns besonders wichtig, ebenso wie eine konstruktive und outcome-orientierte Zusammenarbeit.

Das Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes bringt Unternehmer*innentum, Kreativität und Transformation zusammen. Wir informieren über die neusten unternehmerischen Entwicklungen in der Kultur- und Kreativwirtschaft und gestalten den Austausch mit Politik und Gesellschaft. Als Raum für Innovation fördern wir branchenübergreifende Zusammenarbeit, Experimente und mutige Ideen zu wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Zukunftsthemen wie Fachkräftemangel, Klimakrise oder Digitalisierung.

Als (Senior) Referent*in Veranstaltungen trägst du die Verantwortung für die Konzeption, Umsetzung und Nachbereitung des gesamten Veranstaltungsbereichs. Konkret bedeutet das:

• Projekt- und Teammanagement: Du übernimmst Verantwortung für Tätigkeiten wie Projektmanagement (z.B. Jahresplanung, Kapazitäten und Ressourcen, Timings, Budget) genauso wie die Teamkoordination des Veranstaltungsteams von 4 Personen (z.B. Anleitung von Mitarbeitenden, Aufgabenverteilung, Feedbackprozesse).
• Veranstaltungsmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Leitungsebene und den anderen Bereichen des Kompetenzzentrums, insb. Konzeption und Übersetzung von Themen und Inhalten in Veranstaltungen, Speaker*innen- und Partner*innenmanagement (z.B. Akquise, Briefings, …), Produktion.

Ob mit Studium, Ausbildung oder als Quereinsteiger*in – wir suchen eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person, die Veranstaltungen nicht nur organisiert, sondern strategisch weiterentwickelt und ein Team souverän leitet.

• Fundierte Erfahrung im Veranstaltungsmanagement: idealerweise mit Schwerpunkt auf zukunftsweisende Veranstaltungsformate, Konferenzen und Netzwerkevents.
• Führungskompetenz & Teamkoordination: Du hast bereits Erfahrung in der Anleitung und Koordination von Teams und Mitarbeitenden, kannst Aufgaben klar delegieren und arbeitest mit Feedbackprozessen.
• Projektmanagement & Struktur: Du bist es gewohnt, Jahresplanungen, Ressourcenmanagement und Budgetverantwortung zu übernehmen, während du stets den Überblick über Timings und Prioritäten behältst.
• Kommunikations- und Netzwerkkapazitäten: Du bewegst dich sicher in der Zusammenarbeit mit Speaker*innen, Partner*innen, und internen Stakeholder*innen und kannst Beziehungen strategisch aufbauen und pflegen.

Hinweis: Da unsere Veranstaltungen deutschlandweit stattfinden, solltest du zudem bereit sein, regelmäßig zu reisen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei der Personalauswahl interessiert uns dein individueller Werdegang und deine Persönlichkeit. Besonders möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, wenn du von einer oder mehreren Formen der Diskriminierung negativ betroffen bist.

Unsere Büroräume weisen einige mögliche Barrieren auf. Wenn du dich vor deiner Bewerbung darüber informieren möchtest, wende dich gerne an info@u-institut.com. Wir setzen uns dafür ein, allen Menschen die bestmöglichen Arbeitsbedingungen zu bieten und arbeiten gerne an individuellen Lösungen.

Dein Einsatz bei uns erfolgt idealerweise ab sofort und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Möglichkeit zur Verlängerung. Der Prozess besteht aus zwei Vorstellungsgesprächen, die virtuell und/oder vor Ort bei uns im Büro stattfinden. In der Regel nehmen zwei Personen aus dem Team an einem Gespräch teil.