Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kommunikation & Organisation und sorge für reibungslose Abläufe im Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit Elbblick und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Sport- und Mobilitätsangeboten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamevents und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen oder leitenden Funktionen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Administrative Leitung Kommunikation & Organisation (m/w/d) in Vollzeit. Du hältst im Bereich Kommunikation & Organisation die Fäden zusammen: Als administrative Leitung stellst du reibungslose interne Abläufe, eine gute Büroorganisation sowie eine professionelle Unternehmenskommunikation sicher.
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Urban-Sports-Mitgliedschaft und zum Deutschlandticket
- Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Teamevents
- Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Deine Hauptaufgaben:
- Steuerung des Bereichs Kommunikation & Organisation in den Shared Services
- Verantwortung für administrative Prozesse, Büroorganisation und Office-Management
- Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation
- Führung, Betreuung und Onboarding der Mitarbeitenden
- Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubsvertretungen und organisatorischen Abläufen
- Schnittstelle zum externen IT-Partner und Bündelung interner IT-Anliegen
- Organisation von Empfang, Büroflächen, Inventur und externen Büroservices
- Unterstützung bei Terminen, Reisen sowie internen und externen Maßnahmen
Wo arbeitest du? In unserem Hauptbüro in Hamburg mit Elbblick.
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. in Büromanagement, Kommunikation oder Veranstaltungsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder leitenden Funktion
- Erfahrung in der Führung und Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen und kaufmännischen Anwendungen
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister; Kenntnisse im IT-Service-Management sind wünschenswert
- Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen selbstständig und lösungsorientiert voranzubringen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Du möchtest deine Erfahrung einbringen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bei U-Need sind alle Menschen willkommen, die etwas bewegen möchten und Freude an unserer Arbeit haben. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Menschen, die aus anderen kaufmännischen Bereichen wechseln möchten. Für uns zählen Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam im Team gute Arbeit zu leisten. Wir schätzen Vielfalt und heißen Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Religion, Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung herzlich willkommen. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in dieser Anzeige auf geschlechterspezifische Formulierungen – alle Bezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter gleichermaßen.
Administrative Leitung Kommunikation & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: U-Need GmbH
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und jungen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich der Organisation von unvergesslichen Events widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und Urban Sports Mitgliedschaft. Bei uns findest du eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Verantwortung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Leitung Kommunikation & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von U-Need GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei U-Need GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für U-Need GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Leitung Kommunikation & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt U-Need GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um U-Need GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt U-Need GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei U-Need GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei U-Need GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für U-Need GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für U-Need GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
