Business Analyst mit Schwerpunkt Betriebsprozesse und Personaleinsatz (m/w/d)

Business Analyst mit Schwerpunkt Betriebsprozesse und Personaleinsatz (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
U & P Service

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere medizinische Betriebsprozesse und entwickle aussagekräftige Kennzahlen.
  • Unternehmen: Führendes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet mit über 750 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, JobRad und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Effizienz im Gesundheitswesen und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Business Analytics.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner hat seinen Hauptsitz in Dortmund. Es wurde 1993 von Prof. Dr. Detlev Uhlenbrock gegründet und zählt zu den führenden medizinischen Zentren im Ruhrgebiet und Westfalen. An 19 Standorten bietet das MVZ mit über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Zudem betreibt das Unternehmen in Dortmund das MVZ für Hämatologie und Onkologie sowie die Neurologische Klinik Sorpesee in Sundern und das Neurologische Versorgungszentrum Hochsauerland mit drei neurologischen Fachpraxen.

Zum 01.09.2026 suchen wir für unsere Verwaltung in Dortmund-Hörde einen Business Analyst mit Schwerpunkt Betriebsprozesse und Personaleinsatz (m/w/d) in Vollzeit.

Standort: Dortmund-Hörde

Fachbereich: Verwaltung

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)

Beginn: 01.09.2026

Sie sind bestens vorbereitet?

  • Abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Business Analytics, Leistungsmanagement, Personalcontrolling, Produktions- oder Kapazitätscontrolling, operativem Controlling oder einer vergleichbaren analytischen Funktion
  • Ausgeprägtes Interesse an operativen Abläufen und an der Frage, wie Leistung, Kapazität und Personaleinsatz zusammenwirken und sich in messbare Kennzahlen sowie belastbare Analysen übersetzen lassen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Power Query; Kenntnisse in Power BI und DAX sind von Vorteil
  • Fähigkeit, große und heterogene Datenbestände zu strukturieren, zu plausibilisieren und verständlich aufzubereiten
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, aus Analysen konkrete und umsetzbare Empfehlungen abzuleiten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit medizinischen, kaufmännischen und technischen Fachbereichen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verbindlichkeit
  • Kenntnisse medizinischer Leistungsprozesse oder der Personaleinsatzplanung sind von Vorteil, können jedoch auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden

Sie wachsen mit Ihren Aufgaben?

  • Sie analysieren das medizinische Leistungsgeschehen unserer Standorte, Fachbereiche und Einrichtungen und machen Entwicklungen, Auffälligkeiten und Verbesserungspotenziale sichtbar.
  • Sie untersuchen die Zusammenhänge zwischen Leistungsmengen, Personalbesetzung, Öffnungszeiten, Geräte- und Raumkapazitäten sowie operativen Abläufen.
  • Sie entwickeln aussagekräftige Kennzahlen und Analysemodelle zur Produktivität, Kapazitätsnutzung, zum Personaleinsatz, zur Terminsteuerung und zur operativen Prozessqualität.
  • Sie erkennen Muster, Abweichungen, Kapazitätsengpässe und Leerlaufzeiten, klären gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen die zugrunde liegenden Ursachen und leiten konkrete Handlungsempfehlungen ab.
  • Sie führen Daten aus medizinischen, administrativen, personalwirtschaftlichen und abrechnungsbezogenen Systemen zusammen und wirken an der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität mit.
  • Sie entwickeln unser operatives Berichtswesen weiter und automatisieren wiederkehrende Auswertungen, insbesondere mit Excel, Power Query und Power BI.
  • Sie übernehmen mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum die Rolle als Sparringspartner der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen.
  • Sie arbeiten eng mit Praxismanagement, Personalwesen, Finanzwesen, IT und den operativen Fachbereichen zusammen.

Dann haben wir etwas für Sie.

  • Ein freundliches und kollegiales Team
  • Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • JobRad
  • Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
  • Familienbewusstes Engagement
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet, das medizinisch-technische und zwischenmenschliche Aspekte verbindet
  • Förderung von internen und externen Schulungsmaßnahmen

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Business Analyst mit Schwerpunkt Betriebsprozesse und Personaleinsatz (m/w/d) Arbeitgeber: U & P Service

Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dortmund-Hörde ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss und JobRad, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.

U & P Service

Kontaktdaten:

U & P Service Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Business Analyst mit Schwerpunkt Betriebsprozesse und Personaleinsatz (m/w/d) erhalten könntest

Tauch ein in die BI-Community!

Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie U & P Service vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!

Zeig deine Datenfähigkeiten!

Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.

Nutze Jobportale und Karrieremessen!

Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie U & P Service sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.

Erst kommen, dann bewerben!

Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von U & P Service an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von U & P Service zuschneiden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Analyst mit Schwerpunkt Betriebsprozesse und Personaleinsatz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Betriebswirtschaftliches Verständnis
Business Analytics
Leistungsmanagement
Personalcontrolling
Produktionscontrolling
Kapazitätscontrolling
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.

Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei U & P Service arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.

Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!

Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Analyst mit Schwerpunkt Betriebsprozesse und Personaleinsatz (m/w/d) bei U & P Service an.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei U & P Service vorbereitet

Datenanalyse im Fokus

Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Case Studies verstehen

Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.

Zeig deine Projekte

Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.

Fragen zur Unternehmenskultur

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von U & P Service zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.