Purchasing Agent (OA)

Diese Position befindet sich im Einkaufsbüro, Ramstein AB, Deutschland. Sie kauft eine Vielzahl von Einzelhandelsartikeln von autorisierten Quellen durch informelle, mündliche Einkäufe auf dem offenen Markt. Die Einkäufe sind in der Regel Standard-Einzelhandels- und Versorgungsartikel, die gut beworben und bekannt sind. Diese Position kann logistische Unterstützung bieten.

Wer kann sich bewerben: Offen für alle. Bewerber werden nach Präferenz(en) und/oder Prioritätsüberlegungen kategorisiert. Die Berechtigung eines Bewerbers wird basierend auf den im Fragebogen angegebenen Ansprüchen und dem Nachweis der Berechtigung bestimmt, der mit der Bewerbung bis zum Stichtag, dem 01.09.2026, vorgelegt werden muss. Der Betrachtungsbereich für diese Stellenanzeige sind US-Bürger und rechtmäßige US-Residenten in Deutschland. Gemäß dem Status of Forces Agreement zwischen Deutschland und den USA müssen Sie US-Bürger oder Bürger eines NATO-Landes mit einer US-Daueraufenthaltsgenehmigung sein, um für NAF-Anstellungen in Frage zu kommen. Bürger Deutschlands (einschließlich Doppelstaatsbürgerschaft, wenn Deutschland eines der Länder ist) sowie 'gewöhnlich ansässige' US-Bürger sind gemäß dem SOFA-Abkommen nicht für NAF-Anstellungen berechtigt. Wenn Sie sich nicht bereits im Pendelbereich befinden, müssen Sie die Fähigkeit nachweisen können, vor einem festen Stellenangebot anzukommen.

Qualifikationen: Um sich zu qualifizieren, müssen Sie die unten beschriebenen Erfahrungsvoraussetzungen erfüllen. Erfahrung bezieht sich auf bezahlte und unbezahlte Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Arbeit, die durch nationale Dienstprogramme (z.B. Peace Corps, AmeriCorps) und andere Organisationen (z.B. professionell; philanthropisch; religiös; spirituell; gemeinschaftlich; studentisch; sozial) geleistet wurde. Sie erhalten Anerkennung für alle qualifizierenden Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Erfahrungen. Ihr Lebenslauf muss Ihre relevanten Erfahrungen klar beschreiben; wenn Sie sich aufgrund von Bildung qualifizieren, sind Ihre Zeugnisse Teil Ihrer Bewerbung.

• Qualifizierende Erfahrung: NF-II - Sie müssen Erfahrung haben, die ein grundlegendes Verständnis der Regeln, Vorschriften, Praktiken und Verfahren im Einkauf vermittelt; Kenntnisse über gängige Geschäftspraktiken in Bezug auf Preise, Rabatte und Lieferungen; und Fähigkeiten zur Auffindung von Bezugsquellen. Sie müssen Erfahrung in der Durchführung von Büroarbeiten und der Bereitstellung von Kundenservice für interne und externe Kunden haben; Nutzung von Büroautomatisierungssoftware (MS Windows, MS Office einschließlich PowerPoint, Word, Excel, Teams), um Bürooperationen zu unterstützen und eine Vielzahl von Dokumenten wie Formbriefe zu erstellen, Daten in eine vordefinierte Tabelle oder Datenbank einzugeben und zu scannen. Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Qualifizierende Erfahrung: NF-III - Fortlaufend verantwortliche Erfahrung, die dem Bewerber allgemeine Kenntnisse über Verfahren, Vorschriften und Praktiken des Einkaufsprogramms der Dienste vermittelt hat. Darüber hinaus müssen Sie über spezialisiertes Wissen über Verfahren und Techniken im Zusammenhang mit dem Kauf einer Vielzahl von kommerziellen sowie einigen technischen Artikeln verfügen; Kenntnisse über die gekauften Waren, um Entscheidungen über Substitutionen zu treffen; Kenntnisse über Lieferantenquellen und gängige Geschäftspraktiken im Zusammenhang mit den Mechanismen des Einkaufs. Kenntnisse über Ausschreibungs- und Einkaufsmethoden, um Käufe unter bestehenden Verträgen und standardisierten Spezifikationen oder Arbeitsbeschreibungen zu tätigen. Kenntnisse über Preisbewertungstechniken zur Beurteilung der Preisangemessenheit anhand gut etablierter Referenzen. Sie müssen über grundlegende Computerkenntnisse, grundlegende Textverarbeitungsverfahren und Funktionstasten verfügen, um Bürooperationen zu unterstützen und eine Vielzahl von Dokumenten wie Formbriefe zu erstellen, Daten in eine vordefinierte Tabelle oder Datenbank einzugeben. Sie müssen den AFNAF-Einkaufslehrgang erfolgreich abgeschlossen haben und mindestens einen $10k Vertragsbeauftragten-Warrant besitzen oder berechtigt sein, einen solchen Warrant zu erhalten. Sie müssen mit Anwendungen für Personalcomputer wie Windows, MS Word, Excel, Outlook und dem Internet vertraut sein. Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie müssen über Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und der Öffentlichkeit verfügen.