Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Entgeltabrechnung und berate zu Vergütungsthemen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil der Air Force-Familie mit amerikanischem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld mit internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und erlebe persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
Ihre Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition steuern Sie das operative Zusammenspiel aus Zeiterfassung, Entgeltabrechnung und Tarifanwendung und stellen als kompetente Beratungsinstanz reibungslose HR-Abläufe für unsere Dienststellen sicher:
- Validierung und Steuerung der monatlichen Entgeltdaten (Payroll & Timekeeping): Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur zuständigen Abrechnungsstelle der Stationierungsstreitkräfte – der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) sowie zu den internen Zeiterfassern (Timekeepern). Im System LNTAP (Local National Time & Attendance Program) prüfen, bereinigen und übermitteln Sie monatlich abrechnungsrelevante Daten, klären Unstimmigkeiten proaktiv mit Führungskräften und verhindern so Abrechnungs- und Zahlungsfehler im Vorfeld.
- Tarifliche & arbeitsrechtliche Einzelfallberatung: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende fundiert zu allen Vergütungs- und Zeitwirtschaftsthemen nach Maßgabe unseres Tarifvertrags (TV AL II). Hierzu zählen die Berechnung von Zuschlägen, Abwicklung verschiedener Urlaubs- und Freistellungsarten sowie entsprechenden Veränderungen des Beschäftigungsverhältnisses (z.B. unbezahlter Urlaub).
- Reisekostenmanagement & Entsendungen (A1-Bescheinigungen): Sie prüfen, genehmigen und bearbeiten eigenverantwortlich komplexe Abrechnungen von Dienstreisen. Dabei stellen Sie die Einhaltung tariflicher Vorgaben, behördlicher Reisekostenrichtlinien sowie die rechtzeitige Ausstellung der sozialversicherungsrechtlich erforderlichen A1-Entsendebescheinigungen sicher.
- Audits, Compliance & Zeiterfassungsprüfungen: Sie planen und führen regelmäßige sowie anlassbezogene Compliance-Prüfungen in den betreuten Dienststellen durch. Dabei auditieren Sie Anwesenheits- und Schichtpläne, Überstundengenehmigungen und Unterschriftenregelungen auf Rechtskonformität, erstellen detaillierte Prüfberichte und stoßen Prozessverbesserungen an.
- Melde-, Unfall- und Bescheinigungswesen: Sie bearbeiten administrative Vorgänge rund um Arbeitsunfälle und Krankmeldungen, pflegen Fehlzeitendatenbank und übernehmen die fristgerechte Meldung an den zuständigen Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft) sowie die ordnungsgemäße Übermittlung und Weiterleitung der Meldungen an die Betriebsvertretung (BPersVG).
- Allgemeine HR-Administration, Datenpflege & Durchführung von Schulungen/Trainings: Administration & Berichtswesen: Sie führen die laufende Korrespondenz in Deutsch und Englisch, pflegen Personal- und Zeiterfassungsdatenbanken, erstellen statistische Auswertungen sowie HR-Reports und unterstützen das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Vorgängen. Schulungs- und Trainingswesen: Sie konzipieren, aktualisieren und leiten eigenständig zielgruppengerechte Schulungs- und Auffrischungsmaßnahmen (z. B. Erstellung von Präsentationsunterlagen) für Führungskräfte und Timekeeper zu Zeiterfassungsrichtlinien, Abrechnungsabläufen und tariflichen Neuerungen.
Ihr Profil
- Für diese Position suchen wir eine kommunikationsstarke, zahlenaffine Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, die sich durch absolute Diskretion, diplomatisches Geschick im Umgang mit internen wie externen Stellen und Freude an der Wissensvermittlung auszeichnet.
- Ausbildung & Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife sowie eine erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Personaldienstleistung, Verwaltung oder Steuern).
- Berufserfahrung Payroll: Fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung oder der qualifizierten Vorbereitung von Abrechnungsdaten (idealerweise inklusive Zeiterfassung, Zuschlagsberechnung und Melde-/Bescheinigungswesen).
- Tarif- & Rechtskenntnisse: Erfahrung in der Tarifanwendung ist von Vorteil – Grundkenntnisse im Personalvertretungs- bzw. Betriebsverfassungsrecht (BPersVG/BetrVG) sind wünschenswert.
- Sprachen & Mobilität: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel für Datenabgleiche und PowerPoint zur Erstellung von Trainingsunterlagen).
Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln.
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage.
Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6 eingestuft.
C-6 Einstiegsgehalt 3.570,98 € / Endgehalt 4.779,84 €.
Je Dienststelle kann diese Regelung variieren.
HR Spezialist - Payroll 517/26 in Ramstein-Miesenbach Arbeitgeber: U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Freizeitgestaltung am Community Center Ramstein profitieren Sie von einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, das den amerikanischen 'Way of Life' verkörpert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach TV AL II, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf berufliches Wachstum. Genießen Sie zusätzliche freie Tage durch unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und erleben Sie eine inklusive Unternehmenskultur, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Spezialist - Payroll 517/26 in Ramstein-Miesenbach erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist - Payroll 517/26 in Ramstein-Miesenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
