Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Einkaufsvorhaben eigenverantwortlich von der Suche bis zum Vertrag.
- Unternehmen: U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein mit internationalem Team.
- Vorteile: Vertragliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevantem Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3571 - 4779 € pro Monat.
- Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26
- Arbeitgeber: U. S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
- Arbeitsort: Ramstein-Miesenbach
- Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std.)
- Eingruppierung: C-6; C-6a*
- Befristet bis 30. September 2028 (Vertretung)
- Aufgaben
Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.
- Eigenständiges Durchführen von Einkäufen kleiner bis großer Geldbeträge unter Nutzung verschiedener Verfahren zur Einholung von Angeboten und Preisen.
- Genaue Prüfung der eingegangenen Angebote auf die Einhaltung aller Vorgaben und Militär‑Richtlinien sowie Empfehlung des am besten geeigneten Anbieters für den Auftrag.
- Erstellung aller notwendigen Ausschreibungsunterlagen, Suche nach passenden Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie der Rechts- oder Technikabteilung.
- Entwurf und Verhandlung langfristiger Rahmenvereinbarungen sowie Verträge mit Festpreisen inklusive der schriftlichen Festhaltung aller wichtigen Entscheidungen in Berichten.
- Betreuung der laufenden Verträge, Überwachung der pünktlichen Lieferung der Partner sowie Änderung oder Beendigung der Vereinbarungen bei auftretenden Problemen.
- Erledigung der abschließenden Prüfung und Schließung der Akten, Sicherstellung der vollständigen Bezahlung und regelmäßige Durchführung von Preisbefragungen am Markt.
- Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden
Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura).
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations‑ und Verhandlungsgeschick.
- Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein der Klasse B.
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Benefits
- Vertragliche Vergütung gemäß TV AL II, zusätzlich Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Interne Weiterbildungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Ein internationales und inklusives Arbeitsumfeld mit rund 2.600 nicht‑amerikanischen Zivilisten, die die Infrastruktur auf dem Stützpunkt unterstützen.
- Stellenwert C-6: Anfangsgehalt €3.570,98 / Endgehalt €4.779,85
- Stellenwert C-6a: Anfangsgehalt €3.825,46 / Endgehalt €5.232,40
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26 Arbeitgeber: U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Freizeitgestaltung am Community Center Ramstein profitieren Sie von einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, das den amerikanischen 'Way of Life' verkörpert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach TV AL II, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf berufliches Wachstum. Genießen Sie zusätzliche freie Tage durch unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und erleben Sie eine inklusive Unternehmenskultur, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26 erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
