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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalbetreuung und manage wichtige Dokumente und Statistiken.
- Arbeitgeber: Werde Teil des 86 Force Support Squadrons in Ramstein, einer internationalen Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe den amerikanischen 'Way of Life' und profitiere von einem inklusiven Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zusätzlich erhältst du neun freie Tage durch Arbeitszeitumverteilung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1
Dienststelle: 86 Force Support Squadron
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilung für Personalbetreuung u.a. beim Betrieblichen Wiedereingliederungs-Management (BEM) (Vorbereitung und Versendung von Einladungen für BEM-Gespräche)
- Beantwortung allgemeiner Fragen und/oder Weiterleitung von Vorgesetzten oder Kundenanfragen an den zuständigen Sachbearbeiter
- Zusammenstellung von Aktenunterlagen und Erstellung von verschiedenen Statistiken
- Unterstützung bei der Überprüfung von Unterlagen von Gerichtsverfahren; Unterstützung bei der Vorbereitung der Korrespondenz
- Vorbereitung von Meldungen über die Schwangerschaft von Arbeitnehmerinnen an das Gewerbeaufsichtsamt
- Verwaltung und Aktualisierung von Sharepoint-Laufwerken und Datenbanken
Ihr Profil
- Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen „Way of Life“ in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage
#J-18808-Ljbffr
Personalverwaltungsangestellter - Personalbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
Kontaktperson:
U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverwaltungsangestellter - Personalbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalverwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion mit Vorgesetzten und Kunden erfordert, solltest du konkrete Situationen parat haben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Air Force-Familie. Informiere dich über deren Arbeitsweise und betone in deinem Gespräch, wie gut du dich in ein internationales und inklusives Umfeld einfügen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverwaltungsangestellter - Personalbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die 86 Force Support Squadron und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Abteilung für Personalbetreuung und deren Aufgaben zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweisen über deine Qualifikationen und Erfahrungen sowie eventuell benötigten Zeugnissen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel oder Word zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten zeigst. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über die amerikanische Kultur und den 'Way of Life', der in der Organisation gelebt wird. Zeige, dass du dich in ein internationales und inklusives Arbeitsumfeld einfügen kannst und Interesse an den angebotenen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten hast.
