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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im zentralen Verteilzentrum und Erstellung von Berichten.
- Arbeitgeber: Internationales und inklusives Arbeitsumfeld bei der Defense Commissary Agency.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Schichtarbeit und Samstagsdiensten.
- Warum dieser Job: Erlebe den amerikanischen 'Way of Life' und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Bildungsabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2184 - 2979 € pro Monat.
Teilzeit (30 Std) / Germersheim / Eingruppierung: C-4a1
Dienststelle: Defense Commissary Agency / DeCA CDC Germersheim
- Verantwortlich für die administrative Unterstützung des zentralen Verteilzentrums, inklusive Personalakten, Schichtplänen und Abwesenheitskontrolle.
- Eigenständige Erstellung und Pflege von Berichten, Formularen und Korrespondenz unter Einhaltung geltender Vorschriften und Richtlinien.
- Bearbeitung und Koordination von Zugangskarten (CAC, SOFA) sowie Beratung der Mitarbeitenden bei der korrekten Antragstellung.
- Recherche bei Gehalts- und Abrechnungsproblemen für US- und ortsansässige Mitarbeitende.
- Bearbeitung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen und Beförderungen.
- Organisation von Schulungen, Sicherheitsüberprüfungen und Dokumentenmanagement für neue Mitarbeiter sowie Kommunikation mit Betriebsrat und Führungskräften.
Voraussetzungen:
- Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung (alternativ: Hauptschule plus 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Computerkenntnisse (MS Office).
- Bereitschaft zu Schichtarbeit sowie Arbeit an Samstagen.
Bitte senden Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache - mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.
Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln.
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld.
Die Stelle ist als C-4a (Anfangsgehalt 2.184,28 € / Endgehalt 2.979,08 €) eingestuft.
Angestellter (Büromanagement) (m/w/d) Arbeitgeber: U.S. Air Force
Kontaktperson:
U.S. Air Force HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Angestellter (Büromanagement) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Defense Commissary Agency und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Angestellter (Büromanagement) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Bewerbungsschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst und gut organisiert bist.
Englisch ist wichtig!: Da wir einen internationalen Arbeitsplatz bieten, achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben in einwandfreiem Englisch verfasst sind. Lass uns wissen, wie gut du die Sprache beherrschst, denn das ist ein wichtiger Teil der Kommunikation bei uns.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Air Force vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Defense Commissary Agency und deren Arbeitsweise verschaffen. Schau dir an, welche Werte und Ziele die Organisation hat, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Erstellung von Berichten oder der Koordination von Zugangskarten zu sprechen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe eventuell einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um dich sicherer zu fühlen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur im Büro.