Human Resources Assistant

Diese Position befindet sich im NAF Human Resources Office, Ramstein AB, Deutschland. Der Hauptzweck dieser Position besteht darin, HR-Beratung und Unterstützung für das Management und die Mitarbeiter zu bieten. Dies ist eine Einstiegsposition, die zum vollwertigen Leistungsniveau für HR-Assistenten, NF-0203-III, führt. Bewerber, die auf dem vollwertigen Leistungsniveau qualifiziert sind, werden als NF-III in einer nicht entwicklungsorientierten Position eingestellt. Diese Position kann für logistische Unterstützung in Frage kommen.

Anforderungen

• Der Stelleninhaber muss sich physisch in Deutschland befinden, bevor ein fester/abschließender Jobangebot erhalten werden kann.
• Diese Position erfordert, dass der Stelleninhaber eine Hintergrundüberprüfung mit positiven Ergebnissen abschließt.

Qualifikationen

Wer sich bewerben kann: Offen für alle. Bewerber werden nach Präferenz(en) und/oder Prioritätsberechtigungen kategorisiert. Die Berechtigung eines Bewerbers wird basierend auf den im Fragebogen angegebenen Ansprüchen und dem Nachweis der Berechtigung bestimmt, der mit der Bewerbung bis zum Stichtag 17.07.2026 vorgelegt werden muss.

Bereich der Berücksichtigung: US-Bürger und rechtmäßige US-Residenten in Deutschland. Gemäß dem Status of Forces Agreement zwischen Deutschland und den USA müssen Sie US-Bürger oder Bürger eines NATO-Landes mit einer US-Daueraufenthaltsgenehmigung sein, um für NAF-Anstellungen in Frage zu kommen. Bürger Deutschlands (einschließlich Doppelstaatsbürgerschaft, wenn Deutschland eines der Länder ist) sowie „gewöhnlich ansässige“ US-Bürger sind gemäß dem SOFA-Abkommen nicht für NAF-Anstellungen berechtigt.

Um sich zu qualifizieren, müssen Sie die unten beschriebenen Erfahrungsvoraussetzungen erfüllen. Erfahrung bezieht sich auf bezahlte und unbezahlte Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Arbeit, die durch nationale Dienstprogramme (z.B. Friedenskorps, AmeriCorps) und andere Organisationen (z.B. berufliche; philanthropische; religiöse; spirituelle; gemeinschaftliche; studentische; soziale) geleistet wurde. Sie erhalten Anerkennung für alle qualifizierenden Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Erfahrungen. Ihr Lebenslauf muss Ihre relevanten Erfahrungen klar beschreiben; wenn Sie sich aufgrund von Bildung qualifizieren, sind Ihre Zeugnisse Teil Ihrer Bewerbung.

Qualifizierende Erfahrung

• NF-II Niveau: Erfahrung in einem Büro, verantwortlich für jegliche Art von Büroarbeit; Erfahrung im Befolgen etablierter Regeln, Vorschriften, Verfahren und Programmvorgaben eines oder mehrerer Bereiche eines Personalsystems; Erfahrung in der Nutzung von Büroautomatisierungssoftware (MS Windows, MS Office, einschließlich PowerPoint, Word, Access und Excel); Erfahrung in der Kundenbetreuung.
• NF-III Niveau: Erfahrung in der Auslegung/Anwendung von Personalgesetzen, -richtlinien, -vorschriften, -verfahren; Nutzung automatisierter Personalsysteme, Software, Datenbanken; Kommunikation von Informationen und Unterstützung zu Personalthemen an Kunden; Erstellung von Personalberichten zur Überprüfung von Personalstatistiken. Die Erfahrung muss ausreichend anspruchsvoll gewesen sein, um die Fähigkeit zu demonstrieren, auf diesem Gehaltsbandniveau zu arbeiten. Kenntnisse in Büroautomatisierungssoftware (MS Windows, MS Office, einschließlich PowerPoint, Word, Access und Excel) sind erforderlich.

Bildung

Einige Bundesjobs erlauben es Ihnen, Ihre Ausbildung für die erforderliche Erfahrung zu substituieren, um sich zu qualifizieren. Diese Position erlaubt keine Bildungsersatzqualifikation.

Zusätzliche Informationen

• Männliche Bewerber, die nach dem 31. Dezember 1959 geboren wurden, müssen eine Pre-Employment Certification Statement für die Registrierung beim Selective Service ausfüllen.
• US-Bürger und Nicht-US-Staatsangehörige, die drei (3) oder mehr aufeinanderfolgende Jahre in den USA oder im US-Territorium gelebt haben, bevor sie mit der Bundesanstellung beginnen.
• Alle Bundes-NAF-Mitarbeiter sind gemäß PL 104-134 verpflichtet, Gehaltszahlungen per elektronischer Überweisung/Überweisung zu erhalten.
• Eine Probezeit kann erforderlich sein.
• Die Auswahl unterliegt Einschränkungen, die sich aus Einstellungspräferenzen und prioritären Überlegungen ergeben.
• Zusätzliche Auswahlmöglichkeiten können aus dieser Stellenausschreibung bis zu 60/90 Tage nach dem Stichtag getroffen werden.
• Es können mehrere Positionen aus dieser Ausschreibung besetzt werden.
• Die Zahlung von Kosten für einen dauerhaften Standortwechsel (PCS) ist nicht genehmigt, da festgestellt wurde, dass ein PCS-Umzug nicht im Interesse der Regierung liegt.
• LQA wird nicht genehmigt.
• Postzulage ist für die Kategorie der regulären Vollzeitbeschäftigung genehmigt.
• Dies ist eine Nonappropriated Fund (NAF) Position, die Morale, Welfare and Recreation (MWR) Aktivitäten für die Luftwaffe und die Raumfahrtkräfte durchführt.
• Diese Position ist berechtigt, die Nutzung des Fitnesscenters, der Unterkünfte, des Golfplatzes, des Bowlingzentrums, der Bibliothek und vieler anderer NAF-Aktivitäten in Anspruch zu nehmen.
• Kann logistische Unterstützung anbieten.

Vorteile

Die Nutzung von NAF-Einrichtungen und MWR-Aktivitäten steht Mitarbeitern und deren Familien zur Verfügung.

Bewertung

Bewerber werden basierend darauf bewertet, wie gut sie die oben genannten Qualifikationen erfüllen. Minimale qualifizierte Bewerber werden anhand ihrer Antworten auf den Bewertungsfragebogen mit ihrem Erfahrungsgrad verglichen. Übertriebene Qualifikationen können zu einem Verlust der Berücksichtigung führen.