Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeiter zu Zusatzleistungen und organisiere Umzüge.
- Unternehmen: US-Personalbüro mit internationalem Flair und inklusiver Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Air Force-Familie und erlebe den amerikanischen Lebensstil.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Teilzeit (36.5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6; C-6a
Befristet für längstens 2 Jahre (Vertretung)
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte bei allen Fragen rund um finanzielle Zusatzleistungen, Auslandszulagen sowie berufsbedingte Umzüge und Entsendungen.
- Prüfung und Bewilligung von Leistungsansprüchen: Eigenständige Prüfung, Berechnung und Freigabe von Anträgen auf standortbezogene Zulagen (z. B. Miet-, Wohn- und Auslandszuschläge) nach den jeweils gültigen Richtlinien und Tarifbestimmungen.
- Mitarbeiterberatung & Betreuung: Individuelle und serviceorientierte Beratung von neuen und bestehenden Mitarbeitern zu ihren vertraglichen Leistungsansprüchen, Erstattungsansprüchen und den damit verbundenen Antragsverfahren.
- Abwicklung von Dienstreisen & Umzügen: Administrative Organisation und Kostenprüfung im Rahmen von Versetzungen, Relocation-Prozessen und Dienstantritten (einschließlich Reisekostenabrechnungen und Lagerkonten für Umzugsgut).
- Klärung von Abrechnungs- und Zahlungsfragen: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie der Abrechnungs- und Finanzstelle, um Unstimmigkeiten bei Auszahlungen zeitnah und lösungsorientiert zu klären.
- Informationsvermittlung & Dokumentation: Erstellung leicht verständlicher Leitfäden, Merkblätter und Informationsmaterialien sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen für Beschäftigte.
Für diese beratungs- und zahlenaffine Position suchen wir eine empathische, kommunikationsstarke und diplomatische Persönlichkeit, die sich durch absolute Diskretion, hohe Serviceorientierung sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Daten und verschiedenen Ansprechpartnern auszeichnet.
Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife) in Verbindung mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Entgeltabrechnung, im Leistungsrecht oder im betrieblichen Zusatzleistungswesen.
Gutes Verständnis für rechtliche Vorgaben, Richtlinien und vertragliche Bestimmungen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen.
Führerschein der Klasse B.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in englischer Sprache zu.
Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuss von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln.
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld.
Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage.
*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6 bzw. C-6a eingestuft.
C-6 Anfangsgehalt 3.385,65 € / Endgehalt 4.531,78 €
C-6a Anfangsgehalt 3.626,92 € / Endgehalt 4.960,84 €
**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren.
Personalsachbearbeiter - Zusatzleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: U.S. Air Force
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Transportwesen bei uns profitieren Sie von einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld, das den amerikanischen 'Way of Life' verkörpert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch umfangreiche interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie zudem zusätzliche freie Tage durch unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und werden Sie Teil einer engagierten Air Force-Familie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter - Zusatzleistungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei U.S. Air Force anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter - Zusatzleistungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit U.S. Air Force erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Air Force vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von U.S. Air Force beitragen kannst!
