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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben in der Personalbetreuung und unterstütze bei wichtigen Projekten.
- Arbeitgeber: Internationales Arbeitsumfeld mit amerikanischem Flair und inklusiver Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Erlebe den amerikanischen 'Way of Life' und profitiere von internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3290 - 4442 € pro Monat.
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicherstellen.
- Unterstützung der Personalbetreuung
- Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), inkl. Vorbereitung und Versand von Einladungen
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter (m/w/d)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Postbearbeitung (Erfassung, Zuordnung, Weiterleitung)
- Unterstützung bei der Arbeitszeitaufzeichnung, z. B. Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Fall- und Dokumentenmanagement
- Zusammenstellung und Pflege von Aktenunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
- Unterstützung bei Gerichtsverfahren, insbesondere Prüfung von Unterlagen, Fristenüberwachung und Vorbereitung der Korrespondenz
- Daten- und Informationsverwaltung
- Pflege und Aktualisierung von Laufwerken und Datenbanken
- Erfassung und Aktualisierung relevanter Personalinformationen
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine solide fachliche Grundlage mit.
- Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln.
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld.
Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage.
Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €) eingestuft.
Je Dienststelle kann diese Regelung variieren.
Personalverwaltungsangestellter - Personalbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: U.S. Air Force
Kontaktperson:
U.S. Air Force HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverwaltungsangestellter - Personalbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Personalbüro in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Unterlagen gut vorzubereiten und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverwaltungsangestellter - Personalbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalverwaltungsangestellter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Infos finden können!
Sprich unsere Sprache: Da wir eine internationale Umgebung sind, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in englischer Sprache verfasst ist und überprüfe sie auf Grammatik und Rechtschreibung.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Air Force vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die 86 Force Support Squadron und deren Aufgaben verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position in der Personalbetreuung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz im Personalbüro beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und deine Zeugnisse aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten. Da die Bewerbung in englischer Sprache gefordert ist, achte darauf, dass alles klar und professionell formuliert ist.