Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge) (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6

In dieser Position unterstützen Sie die medizinische Logistik und sichern reibungslose Abläufe in Versorgung, Technik und Vertragsmanagement. Sie betreuen medizinische und nicht-medizinische Dienstleistungs- und Lieferverträge, einschließlich der Beschaffung von Gütern, Ausrüstung und baulichen Leistungen:

• Vertragsmanagement: Sie verantworten die Betreuung medizinischer und nicht-medizinischer Verträge, prüfen Inhalte sorgfältig, erstellen präzise Unterlagen, vergleichen Angebote und stellen eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Vertragskonformität: Sie gewährleisten, dass Auftragnehmer ihre vertraglichen Verpflichtungen einhalten, erfassen Abweichungen transparent und treffen fundierte Entscheidungen zur Leistungsannahme oder -ablehnung.
• Fachbereiche koordinieren: Sie verbinden medizinische, technische und logistische Fachbereiche, moderieren Abstimmungen und unterstützen bei der Erstellung klarer, zweisprachiger Leistungsbeschreibungen, die Anforderungen präzise abbilden.
• Einkauf & Marktanalyse: Sie holen qualifizierte Angebote ein, bewerten Preis-Leistungs-Verhältnisse, analysieren Marktgegebenheiten und bereiten Beschaffungen regelkonform vor, stets im Einklang mit geltenden Richtlinien und Standards.
• Qualitätsprüfung: Sie überprüfen vor Ort die fachgerechte Ausführung von Lieferungen, Reparaturen und Dienstleistungen, auch an technisch anspruchsvollen oder schwer zugänglichen Bereichen, und dokumentieren Ergebnisse nachvollziehbar.
• Interne Beratung: Sie beraten Mitarbeitende kompetent zu Beschaffungs- und Vertragsfragen, vermitteln komplexe Inhalte verständlich und führen bei Bedarf kurze, zielgerichtete Schulungen durch.
• Administrative Unterstützung: Sie erstellen aussagekräftige Berichte, strukturierte Auswertungen und Preisübersichten, übernehmen fachlich präzise Übersetzungen (DE/EN) und wirken aktiv an der Optimierung bestehender Prozesse mit.

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet oder Fachabitur/Abitur in Kombination mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsnahen Berufsausbildung. Medizinische Kenntnisse, inklusive Terminologie, sind von Vorteil. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Medical Logistics oder DoD Contracting mit - alternativ Praxis in einem vergleichbaren Umfeld mit technischen oder administrativen Vorgaben.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive der Fähigkeit, technische Inhalte präzise zu erfassen und aufzubereiten. Routinierter Umgang mit PC und gängiger Software sowie die Fähigkeit, digitale Werkzeuge effizient einzusetzen. Bereitschaft zu Dienstreisen, Überstunden und unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie zur COR-Zertifizierung und regelmäßigen Fortbildung. Führerschein der Klasse B.

Physische Anforderungen: Bereitschaft zu Tätigkeiten wie Gehen, Klettern, Bücken und Arbeiten in beengten Bereichen, im Rahmen von Qualitätskontrollen.

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen. Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln. Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld. Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage.

Die Stelle ist als C-6 (Anfangsgehalt 3.500,96 € / Endgehalt 4.686,13 €) eingestuft. Je Dienststelle kann diese Regelung variieren.