Sachbearbeiter (Schulwesen) (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6, C-6a

In dieser vielseitigen Position agieren Sie als zentrales Bindeglied im School Liaison Office – der wichtigsten Anlaufstelle für alle schulischen Belange der US-Community. Sie stellen sicher, dass Familien, Schulen, militärische Stellen und lokale Partner reibungslos zusammenarbeiten, um eine optimale Betreuung und Begleitung der Kinder zu gewährleisten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Zentrale Anlaufstelle & Repräsentation: Als Ansprechperson für die zugewiesenen Schulen beraten Sie Lehrkräfte, Eltern sowie Behörden und vertreten das School Liaison Office souverän in schulischen Gremien, Sitzungen und Arbeitsgruppen.
• Koordination, Infrastruktur & Sicherheit: Sie fungieren als Bindeglied zwischen Militär, Schulen und lokaler Gemeinde. In dieser Rolle koordinieren Sie bereichsübergreifende Themen (z. B. Gebäudeinstandhaltung, Schulbusverkehr), überwachen Sicherheitsvorschriften und übernehmen bei Notfällen (z. B. bei Busverspätungen oder Sicherheitsvorfällen) sowie bei Baumaßnahmen das zentrale Schnittstellenmanagement.
• Qualitätsentwicklung & Problemlösung: Sie evaluieren kontinuierlich schulische Programme und Dienstleistungen, erarbeiten proaktiv Lösungen für Herausforderungen im Bildungsbereich und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen erfolgreich um.
• Community Engagement & Elternarbeit: Um das Schulleben aktiv zu bereichern, fördern Sie gezielt die Einbindung der Eltern in den Schulalltag und organisieren sowie betreuen ehrenamtliche Volunteer‑Programme und schulische Veranstaltungen.
• Administration, Beratung & Reporting: Abrundend unterstützen Sie US-Familien bei Fragen zum deutschen Schulsystem, wirken bei der Administration des Schulessensprogramms (USDA) mit und bereiten komplexe Sachverhalte in Form von Berichten und Präsentationen zielgruppengerecht auf.

Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, als zentrale Schnittstelle zu fungieren, verschiedene Interessengruppen souverän zu koordinieren und vielfältige Aufgaben parallel zu steuern.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

• Ausbildung: Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss sowie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen, kaufmännischen oder sozialen Bereich.
• Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer beratenden, serviceorientierten oder bildungsnahen Funktion.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), um präzise und diplomatisch zwischen dem US-amerikanischen und dem deutschen System vermitteln zu können.
• Mobilität & Flexibilität: Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW für lokale Termine. Eine grundsätzliche Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten wird vorausgesetzt.
• Sicherheit & Zuverlässigkeit: Höchste Vertrauenswürdigkeit und die uneingeschränkte Bereitschaft, die für das US-Schul- und Kinderbetreuungsumfeld zwingend vorgeschriebenen Sicherheits- und Hintergrundüberprüfungen (inklusive regelmäßiger Erneuerung alle fünf Jahre) zu durchlaufen.
• Gesundheitsvorgaben: Einverständnis zur Teilnahme an den verpflichtenden arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie den vorgeschriebenen jährlichen Impfprogrammen.

Bitte achten Sie darauf, Ihren Bewerbungsunterlagen einen aussagekräftigen Lebenslauf in englischer Sprache beizufügen.

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln.

Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld. Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage.

Bitte berücksichtigen Sie, dass es sich hierbei um eine Mindesanforderung für die jeweilige Eingruppierung handelt.

Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6 bzw. C-6a eingestuft.

C-6 Anfangsgehalt 3.500,96 € / Endgehalt 4.686,13 €

C-6a Anfangsgehalt 3.750,45 € / Endgehalt 5.129,80 €

Je Dienststelle kann diese Regelung variieren.