Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite unsere Einkaufsvorhaben eigenverantwortlich von der Marktanalyse bis zum fertigen Vertrag.
- Unternehmen: Defense Commissary Agency (DeCA) in Kaiserslautern mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle dich durch interne Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge und erlebe den amerikanischen 'Way of Life' in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Business, Finance oder Jura und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-6; C-6a
Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) - Kaiserslautern
Befristet bis längstens 30. September 2028 (Vertretung)
Ihre Aufgaben:
- Eigenständiges Durchführen von Einkäufen kleiner bis großer Geldbeträge unter Nutzung verschiedener Verfahren zur Einholung von Angeboten und Preisen.
- Genaue Prüfung der eingegangenen Angebote auf die Einhaltung aller Vorgaben und Militär-Richtlinien sowie Empfehlung des am besten geeigneten Anbieters für den Auftrag.
- Erstellung aller notwendigen Ausschreibungsunterlagen, Suche nach passenden Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie der Rechts- oder Technikabteilung.
- Entwurf und Verhandlung langfristiger Rahmenvereinbarungen sowie Verträge mit Festpreisen inklusive der schriftlichen Festhaltung aller wichtigen Entscheidungen in Berichten.
- Betreuung der laufenden Verträge, Überwachung der pünktlichen Lieferung der Partner sowie Änderung oder Beendigung der Vereinbarungen bei auftretenden Problemen.
- Erledigung der abschließenden Prüfung und Schließung der Akten, Sicherstellung der vollständigen Bezahlung und regelmäßige Durchführung von Preisbefragungen am Markt.
Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Ihre Benefits:
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln.
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld.
*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6 bzw. C-6a eingestuft.
C-6 Anfangsgehalt € 3.570,98 / Endgehalt € 4.779,85
C-6a Anfangsgehalt € 3.825,46 / Endgehalt € 5.232,40
Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26 Arbeitgeber: U.S. Air Force
Als Koch (m/w/d) im 86 Force Support Squadron in Ramstein profitieren Sie von einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld, das den amerikanischen 'Way of Life' verkörpert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach TV AL II, sondern auch umfangreiche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie zusätzliche freie Tage durch die Arbeitszeitumverteilung. Werden Sie Teil unserer Air Force-Familie und genießen Sie die Vorteile einer sinnvollen und bereichernden Tätigkeit in der Kinderbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26 erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie U.S. Air Force in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei U.S. Air Force und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei U.S. Air Force siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei U.S. Air Force arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Air Force vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
