Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere effektiv und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Internationales Arbeitsumfeld mit amerikanischem Flair.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Erlebe den amerikanischen 'Way of Life' und profitiere von internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5*
- Befristet für längstens 2 Jahre (Vertretung)
- Dienststelle: 435 Construction & Training Squadron
Sie übernehmen die zentrale Organisation und Kommunikation im Büro und sorgen eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf:
- Korrespondenz & Dokumente: Sie erstellen, prüfen und finalisieren Briefe, Berichte und komplexe Unterlagen, inklusive Tabellen und Grafiken.
- Post- & Vorgangsbearbeitung: Sie sichten, leiten Unterlagen weiter oder bearbeiten sie selbstständig
- Empfang & Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, empfangen Gäste und leiten Anliegen gezielt weiter.
- Termin- & Besprechungsmanagement: Sie organisieren eigenverantwortlich Termine, bereiten Meetings vor, lösen Terminüberschneidungen proaktiv und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
- Büroorganisation & Verwaltung: Sie pflegen die Dokumentation, organisieren Geschäftsreisen, erfassen Anwesenheiten, bestellen Büromaterialien und arbeiten kontinuierlich an der Optimierung der Abläufe.
- Sprachliche Unterstützung: Sie übersetzen und dolmetschen zuverlässig zwischen Englisch und Deutsch, auch bei fachlicher und rechtlicher Korrespondenz sowie bei Präsentationen.
- Mittlerer Bildungsabschluss und/oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und Bereitschaft positionsspezifische zu erlernen
- Kenntnisse der Vorschriften und Anforderungen im Bereich ziviles Personal sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstes Handeln, Diskretion
- Freundliche, sichere Kommunikation sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Teilnahme an internen Schulungen
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache.
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag.
- Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**
- *Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €) eingestuft
- **Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
Sekretär (m/w/d) – Bürokommunikation Arbeitgeber: U.S. Air Force
Als Luftverkehrskaufmann (m/w/d) bei uns profitieren Sie von einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in Ramstein, das Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach TV AL II bietet, sondern auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während Sie gleichzeitig den amerikanischen 'Way of Life' erleben und Teil einer unterstützenden Air Force-Familie werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) – Bürokommunikation mit Bravour zu bestehen
Bürokommunikation
Korrespondenz
Dokumentenprüfung
Terminmanagement
Besprechungsorganisation
Empfangskompetenz
Übersetzungsfähigkeiten
