Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Zuteilung von Fahrzeugen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Fuhrpark.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem vielfältigen und integrativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Fuhrpark und trage zur Sicherheit und Effizienz bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroarbeit und ein gültiger Führerschein der Klasse B erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wiesbaden, Deutschland
Ausschreibungsbereich
Wer kann sich bewerben?
- Aktuelle interne lokale nationale Mitarbeiter in ganz Deutschland.
- Externe lokale nationale Bewerber, die in Deutschland wohnen.
Hauptaufgaben
- Tägliche Disposition einer beträchtlichen Anzahl verschiedener Arten von Kraftfahrzeugen auf der Grundlage mündlicher oder schriftlicher Anfragen.
- Genehmigung oder Ablehnung von Anfragen unter Berücksichtigung von Aspekten wie der Berechtigung des Anfragenden, Dienstleistungen aus diesem Fuhrpark zu erhalten, Verfügbarkeit von Fahrern und Fahrzeugen, Entfernung und Zweck der Reise.
- Bestimmung der Prioritäten von Anfragen und Versuch, Fahrten insbesondere bei langen Strecken zu kombinieren.
- Vorbereitung von Aufzeichnungen zur Nutzung von Kraftfahrzeugen mit verschiedenen Systemen.
- Führung von täglichen, wöchentlichen und zweiwöchentlichen Dispositionsaufzeichnungen für verschiedene Einheiten, die Anzahl und Art der zugewiesenen Fahrzeuge zeigen.
- Eingabe von Daten und Pflege einer Datenbank zur Fahrzeugnutzung.
- In enger Abstimmung mit dem Motor Vehicle Operator Truck Master Zuweisung von Fahrern zu Fahrzeugen und Verteilung von Fahrkarten.
- Überprüfung der Führerscheine von Zivilisten und der Regierung und Sicherstellung, dass die Fahrer für die Klasse des zu bedienenden Fahrzeugs qualifiziert sind.
- Überprüfung zurückgegebener Fahrkarten auf Richtigkeit und Vollständigkeit der Einträge.
- Einleitung von Maßnahmen zur Ersetzung von als defekt gemeldeten Fahrzeugen und Detailierung von Fahrzeugen zur Wartung gemäß dem präventiven Wartungsplan.
- Durchführung von Überprüfungen auf Schäden, Sauberkeit und Verkehrssicherheit an zugewiesenen Fahrzeugen.
- Bearbeitung von Verkehrsverstößen und Beantwortung von Anfragen zu Verkehrsverstößen und Unfalluntersuchungen.
- Überprüfung der Identifikationskarten der Kunden für Regierungsfahrzeugführer.
- Briefing potenzieller Fahrzeugführer über ihre Verantwortlichkeiten in Bezug auf präventive Wartungsprüfungen und Dienstleistungen.
- Verfolgung, Dokumentation und Berichterstattung über erstattungsfähige Dienstleistungen.
- Unabhängige Einleitung erforderlicher Maßnahmen zur Verbesserung des Gesamtzustands der zugewiesenen Flotte.
- Überwachung der Einhaltung des Dispositionsplans und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Verzögerungen.
- Ausgabe von Tankkarten und Erinnerung an die verantwortliche Einheit, wenn die Karte nicht rechtzeitig zurückgegeben wird.
- Vorbereitung statistischer Berechnungen nach Bedarf.
- Durchführung einer Vielzahl von Aufgaben zur Unterstützung des administrativen Betriebs des TMP in einem allgemeinen Büroumfeld.
- Aufzeichnung von Daten zu Flottenfahrzeugen, wie Schäden und Reparaturkosten.
- Erstellung von Unfallberichten für nicht-taktische Fahrzeuge.
- Erhalt, Zusammenstellung und Verarbeitung statistischer Daten gemäß Anweisungen und Standardverfahren.
- Empfang von Besuchern und Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Quellen.
- Bedienung eines Computerterminals mit einer Standard-Tastatur und speziellen Funktionstasten.
- Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben.
Qualifikationsanforderungen
- Der Bewerber muss im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B sein und in der Lage sein, einen militärischen Kraftfahrzeugführerschein zu erwerben/zu halten.
- Büroautomatisierungsfähigkeiten erforderlich.
- Sprachkenntnisse: Englisch UND Deutsch, Niveau B2 erforderlich.
Beschäftigungsbedingungen
Dies ist eine Wiederholung der Stellenausschreibung 25DEC0JDAMCE0X212206-1. Bewerbungen für die Stellenausschreibung 25DEC0JDAMCE0X212206-1 sind für diese Ausschreibung nicht gültig, die Einreichung einer neuen Bewerbung ist erforderlich.
Wir bieten:
- einen globalen Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht
- Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit einer einladenden Atmosphäre
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Vergütung gemäß deutschen Tarifverträgen
- 30 Tage Jahresurlaub; 36 Tage für schwerbehinderte Mitarbeiter
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter)
- verschiedene zusätzliche Sozialleistungen
- in der Regel Freizeitausgleich an 8-9 US-Feiertagen
- arbeitgeberbezogene Programme für flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderungs- und Fitnessprogramme, einschließlich kostenloser Nutzung von arbeitgeberbetriebenen Fitnesszentren
Büroang. (Fahrzeugeinsatz) (m/w/d) Arbeitgeber: U.S. Army Europe and Africa
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Wiesbaden, die kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit attraktiven tariflichen Leistungen, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit, unterstützen wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderungsprogramme. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere in einer wertschätzenden Atmosphäre voranzutreiben.
Kontaktdaten:
U.S. Army Europe and Africa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroang. (Fahrzeugeinsatz) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Der erste Eindruck zählt, also achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend ist. Das zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und eine Bewerbung über unsere Plattform macht es uns leichter, dich zu finden und zu kontaktieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroang. (Fahrzeugeinsatz) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Army Europe and Africa vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders relevant sind Situationen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle notwendigen Dokumente, wie Lebenslauf und Zeugnisse, aktuell und ordentlich sind. Bring Kopien mit zum Interview, falls der Interviewer sie benötigt. Ein gut strukturierter Lebenslauf kann dir helfen, deine Erfahrungen klar zu kommunizieren.
