Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulungsdisziplin und analysiere Trainingsbedarfe für NATO-Programme.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzsicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der NATO-Ausbildung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Büroautomatisierungsfähigkeiten und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Oberammergau, Deutschland
Hauptaufgaben
- Disziplin- und Anforderungsmanagement: Dient als Expertenberater und leitender Analyst für die JT&F-Disziplin, verantwortlich für alle damit verbundenen Funktionen des Abteilungsleiters (DH). Managt alle Aspekte der Disziplin und fungiert als primärer Ansprechpartner für strategische Engagements mit HQ SACT, SHAPE J7 und anderen externen NATO-Gremien. Plant, organisiert und leitet die jährliche Disziplin-Konferenz (ADC), um E&T-Anforderungen aus der NATO-Befehlsstruktur zu sammeln und zu analysieren. Entwickelt, verfasst und finalisiert den jährlichen Disziplin-Ausrichtungsplan (DAP), der strategische Vorgaben in umsetzbare Trainingsziele für die Organisation übersetzt. Führt umfassende Bedarfsanalysen (TNA) durch, um Defizite in der NATO-Ausbildungslandschaft zu identifizieren und zu beheben. Gibt autoritative Ratschläge und datengestützte Empfehlungen an die Führungsebene der NSO zur langfristigen Ausrichtung und Ressourcenplanung des JT&F-Curriculums. Führt Qualitätsprüfungen von JT&F-Trainingslösungen über die Allianz hinweg durch und gibt Feedback, um die NATO-weite Standardisierung und Effektivität sicherzustellen. Entwickelt forschungsbasierte Strategien zur Integration neuer Lehrtechnologien und -methoden in die Disziplin.
- Programm-Analyse und -Bewertung: Führt komplexe analytische Studien durch, um die Effektivität und Effizienz der JT&F-Disziplin zu bewerten. Analysiert verschiedene und oft nicht verwandte Prozesse und Methoden im Zusammenhang mit Kursentwicklung, -erhaltung und -management, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Interpretiert umfangreiche und manchmal widersprüchliche Daten aus dem Feedback der Studierenden, operativen Berichten und strategischen Vorgaben, um programmatische Risiken und Chancen zu identifizieren. Entwickelt und präsentiert detaillierte Bewertungsberichte mit Empfehlungen für Änderungen des Curriculums, Ressourcenallokation und neue Kursentwicklungen an das Akademische Curriculum-Komitee. Nutzt erhebliches Ermessen, um allgemeine NATO-Richtlinien zu interpretieren und anzupassen, die nicht immer direkt auf spezifische Ausbildungssituationen anwendbar sind. Überwacht und berichtet über Leistungskennzahlen (KPIs), die mit der Gesundheit der Disziplin und der Ausrichtung an den NATO-Zielen zusammenhängen.
- Administrative und Personalkoordination: Führt administrative Funktionen zur Unterstützung der Disziplin aus. Managt alle offiziellen Personalmaßnahmen und Korrespondenz im Zusammenhang mit dem JT&F-Programm und sorgt für zeitgerechte und genaue Kommunikation. Koordiniert mit internen NSO-Abteilungen (ACOPS, CJ-8), um sicherzustellen, dass logistische und finanzielle Ressourcen mit den Programmneeds übereinstimmen. Entwickelt und pflegt die offizielle Dokumentation für die Disziplin, einschließlich strategischer Pläne, Konferenzprotokolle und historischer Aufzeichnungen.
Qualifikationsanforderungen
- Büroautomatisierungsfähigkeiten erforderlich.
- E&T Level III A: Die abgeschlossene Ausbildung muss in einem kaufmännischen, geschäftlichen oder administrativen Beruf erfolgt sein; PLUS 5 Jahre berufliche Erfahrung.
- E&T Level V: Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss mit Hauptstudium in einem verwandten akademischen Bereich; PLUS 3 Jahre berufliche Erfahrung.
Sprache: Englisch Level C1 erforderlich gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.
Beschäftigungsbedingungen
- Diese Position ist eine Nichtanspruchsposition.
- Arbeit an Wochenenden und Feiertagen sowie abends erforderlich.
- Häufige vorübergehende Dienstreisen erforderlich.
- Must be a citizen of a NATO member state and must be able to establish residency with permission to work in Germany before or within the probationary period.
Benefits
- Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit einer einladenden Atmosphäre.
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Vergütung gemäß deutschen Tarifverträgen.
- 30 Tage Jahresurlaub; 36 Tage für schwerbehinderte Mitarbeiter.
- Gesundheitsförderung und Fitnessprogramme, einschließlich kostenloser Nutzung des vom Arbeitgeber betriebenen Fitnesscenters.
Sachbearbeiter/in (Schulungswesen) (mwd) Arbeitgeber: U.S. Army Europe and Africa
Als Arbeitgeber im Schulungswesen in Oberammergau bieten wir Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit einer einladenden Atmosphäre und einem hohen Maß an Jobsicherheit. Unsere attraktiven tariflichen Leistungen, einschließlich 30 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen Sozialleistungen, sowie flexible Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsförderungsprogramme, fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung von NATO-Trainingsprogrammen beizutragen.
Kontaktdaten:
U.S. Army Europe and Africa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (Schulungswesen) (mwd) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Organisation und bringe in Gesprächen deine Motivation und dein Interesse klar zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (Schulungswesen) (mwd) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Schulungswesen interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen klar darlegst. Zeig auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen und welche Erfolge du in ähnlichen Positionen erzielt hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Army Europe and Africa vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Ziele verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die im Schulungswesen relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse, Planung und Koordination zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Schulungswesen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da ein hohes Sprachniveau in Englisch gefordert ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise eine kurze Selbstvorstellung auf Englisch geben oder über deine Erfahrungen im internationalen Umfeld sprechen.
