Sachbearbeiter (Transportwesen)

Hohenfels, Deutschland

Ausschreibungsbereich

Dies ist eine Wiederausschreibung der Stellenausschreibung 26MAR0HUE2WCKS0X. Bewerbungen für die Stellenausschreibung 26MAR0HUE2WCKS0X sind für diese Ausschreibung nicht gültig, es muss eine neue Bewerbung eingereicht werden.

WER DARF SICH BEWERBEN?

• INNERBETRIEBLICHE Arbeitnehmer (m/w/d) in Deutschland. Dies umfasst alle ortsansässigen Beschäftigten der US Streitkräfte, einschließlich US Air Force und AAFES-Europe, innerhalb Deutschlands.
• AUSSERBETRIEBLICHE Bewerber (m/w/d), die in Deutschland wohnhaft sind.

Hauptaufgaben

Die Position ist eingerichtet, um als Transportfachkraft innerhalb des Movement Control Office (MCO) zu dienen, das ein organisatorisches Element des 39. Transportation Battalion ist und über verschiedene Standorte in Deutschland verteilt ist; organisiert und verwaltet alle Schritte, die erforderlich sind, um den Versand von Militärfracht über kommerzielle Straßen, Schiene oder unter Verwendung interner Mittel zum Zielort zu initiieren und den Versand als eingehende Fracht zu empfangen. Muss mit Vorschriften, Verfahren zur Handhabung gefährlicher Fracht und rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Versand von Waffen, Munition und anderer Fracht vertraut sein. Ist verantwortlich für die Beratung zu ADR-Anforderungen und rechtlichen Implikationen. Koordiniert mit dem Transporteur, um eine ordnungsgemäße Beladung und Sicherung der Fracht sicherzustellen. Autorisiert Sendungen durch Unterzeichnung der entsprechenden Frachtbriefe und muss ein „Vertrautmachen“ mit dem Transport gefährlicher Fracht aufrechterhalten. Informiert die Transporteur im Voraus über die rechtlichen Anforderungen, die an die zu versendende Fracht gestellt werden, und die Verfahren, die auf dem Weg zum Zielort eingehalten werden müssen. Überprüft die wirtschaftliche Nutzung der verfügbaren Transportressourcen zur Erfüllung der anerkannten Bewegungsanforderungen, die vom Kunden identifiziert wurden; überwacht den Transportbetrieb und koordiniert mit Absender, Empfänger und Transporteuren, um eine angemessene und pünktliche Durchführung der Transportaufgaben sicherzustellen. Überprüft Anfragen nach zu versendender Fracht, die von Einheiten innerhalb des zugewiesenen Verantwortungsbereichs erhalten wurden, um die Transportart, Anforderungen, gefährliche Gegenstände, die versendet werden sollen, und spezielle Ausrüstungen, die für das Laden und Entladen erforderlich sind, zu bestimmen. Bewertet Kosten, überprüft Tarife von Umzugsunternehmen und internen Transportquellen. Bestimmt die Transportart unter Berücksichtigung von Menge, Gewicht, Abmessungen, gefährlichen Gegenständen, Zielort, Kosten, Verfügbarkeit und Ladefähigkeit militärischer Transportmittel. Muss mit den festgelegten Transportvorschriften, deutschen Verkehrs- und Transportanforderungen sowie internen Verfahren vertraut sein, um Kunden zu beraten und Anfragen zur Durchführung von Sendungen einzuleiten. Koordiniert Luftfrachtangebote über das automatisierte System „FACTS“ mit der Luftfreigabebehörde. Überwacht die von kommerziellen Frachtauftragnehmern erbrachten Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Verträge eingehalten werden. Verpflichtet und bindet Linienfrachtmittel und erstellt Kostenanalysen, um den wirtschaftlichsten Transportweg unter Berücksichtigung von Prioritätsbewegungsfristen, speziellen Versandtarifen usw. zu bestimmen. Der Stelleninhaber hat die delegierte Befugnis zur Genehmigung von Zahlungen an einzelne Frachtführer bis zu einem bestimmten Gesamtbetrag. Nimmt an Besprechungen mit Kunden, Frachtführern und Verkehrsmanagement teil, um Angelegenheiten zu besprechen, die speziell mit der Bewegung von Militärfracht zu tun haben, und bietet technische Informationen und Ratschläge zu Angelegenheiten von anfänglichem Interesse. Koordiniert mit der Gemeinschaft und unterstützten Einheiten in Bezug auf Transportangelegenheiten, die die Bewegung von Ausrüstung und Vorräten betreffen, und führt Liaisonbesuche durch, um die Einheit und die Aktivitätsbehörden über Bewegungen in und durch den MCO AOR auf dem Laufenden zu halten. Entwirft, überarbeitet und pflegt die MCO-Betriebsanweisung. Bereitet die vorgeschriebenen täglichen/monatlichen Berichte nach Bedarf vor. Der Stelleninhaber ist ernannt und autorisiert, Rechnungen bis zu 100.000 USD für Frachtdienstleistungen zu genehmigen. Überprüft Rechnungen von Transportdienstleistern für angeforderte Sendungen auf korrekte Daten und Einhaltung des Vertrags. Diskutiert erkannte Probleme und Abweichungen von den vereinbarten Tarifen auf der Rechnung mit dem ursprünglichen Frachtführer und leitet Korrekturmaßnahmen ein. Der Stelleninhaber verwendet Dritte Zahlungsysteme (TPPS) für den Zahlungsprozess des Frachtführers. Stellt sicher, dass es eine Bestätigung in TPPS gibt, dass die Dienstleistung erbracht wurde. Der Stelleninhaber ist als Genehmigungsbehörde ernannt, um die Rechnung des Frachtführers bis zu dem festgelegten Betrag durch die US-Bank zu bezahlen. Überprüft auf Überzahlungen, bevor die Zusammenfassungsrechnung erstellt wird. Verwendet den eBill-Prozess und dokumentiert dies in den TPPS-Notizen zum Zweck der Rechnungszertifizierung und Nachprüfung nach der Zahlung. Im Falle von Unstimmigkeiten wird der Mitarbeiter den Frachtführer auffordern, den Tarif anzupassen und die Zahlung zu genehmigen. Setzt die Zahlung aus und fordert zusätzliche Informationen von den Frachtführern an. Überprüft die Zusammenfassungsrechnung, indem er die TTPS-Website nach dem Ende des Abrechnungszyklus bewertet, um sicherzustellen, dass sie die tatsächlichen Zahlungen und Transaktionen der Frachtführer widerspiegelt und die Einträge zertifiziert. Der Mitarbeiter erhält Transportanfragen und über militärische automatisierte Systeme für alle Arten von Sendungen, die mit allen Arten von DOD-Fracht von Einheiten des verantwortlichen Gebiets verbunden sind. Ist verantwortlich für die Koordination der Arrangements für Sendungen über militärischen Transport, Deutsche Bahn und kommerzielle Frachtführer. Bestimmt die beste Nutzung und den wirtschaftlichsten Modus und die Route basierend auf Priorität, Kosten, Verfügbarkeit, besonderen Bedingungen und geltenden Transportvorschriften und -verfahren. Bearbeitet Anfragen für Transportbewegungsfreigaben (TMR) und Exportverkehrsfreigaben (ETR) für Schienen-, Straßen- und Luftfracht, Rückladungen und leitet oder bearbeitet Anfragen zur Umverteilung. Koordiniert die Ankunft von Sendungen mit Kunden, verfolgt fehlende Fracht, liefert genaue und zeitnahe Berichte über Bewegungsereignisse, setzt Halte- und Umleitungsmaßnahmen um, erzwingt Bewegungsprioritäten und untersucht Bewegungsverzögerungen. Bereitet und/oder vollzieht militärische Frachtbriefe für alle Luft-/Schienen- und kommerziellen Straßenversendungen. Bietet Zollabfertigung für DOD-Fracht, die über europäische Grenzen transportiert wird. Überwacht Container- und Waggondauer und Waggondemurragekosten. Stellt sicher, dass die rechtzeitige Versendung von EUCOM/MILSTAMP-Vorab-FACTS/TCMD an die Luftfreigabebehörde, die entsprechenden Verschiffungshäfen und gegebenenfalls andere beteiligte Parteien erfolgt. Überwacht den Umschlag/Empfang von Munition und POL-Fracht per Schiene und/oder Straße. Führt militärische/kommerzielle Containerverwaltung und Berichtsfunktionen durch, die Container mit kommerzieller Eigentümerschaft innerhalb des zugewiesenen Verantwortungsbereichs betreffen. Unterstützt die militärische Versandaktivität bei der korrekten Vorbereitung und Verteilung von ARMY/EUCOM/MILSTAMP-Transportdokumenten, ordnungsgemäßer Codierung und Datenelementen, ordnungsgemäßen Blockierungs-, Abstütz- und Verzurrmethoden usw. Führt andere zugewiesene Aufgaben aus.

Qualifikationsanforderungen

Bewerber müssen den Führerschein Klasse B besitzen. Bewerber müssen in der Lage sein, einen militärischen Führerschein zu erwerben und zu behalten. Kenntnisse im Umgang mit Büroanwenderprogrammen erforderlich. Arbeiten außerhalb unter ungemütlichen Wetterbedingungen erforderlich. Bewerber muss sich in unwegsamem Gelände (militärisches Übungsgebiet) fortbewegen können.

Sprachekenntnisse

Englischlevel und Deutschlevel B2 erforderlich.

Beschäftigungsbedingungen

Es handelt sich um eine befristet vollzeit Stelle (38.5Std./Woche) bis zur Rückkehr des Stelleninhabers jedoch längstens für 2 Jahre, ab Einstellung. Die Stelle kann in der Besoldungsgruppe C-05, 5A oder in der vollen Leistungsstufe C-06 besetzt werden. Der Stelleninhaber kann nach Abschluss der erforderlichen Ausbildung und auf Empfehlung des Vorgesetzten ohne Ausschreibung in die nächsthöhere oder volle Leistungsstufe befördert werden. Situationsbedingtes Telework ist möglich. Heben und Tragen bis zu 11 kg erforderlich.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• ein globaler Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht
• ein Arbeitsverhältnis in internationalem Umfeld und kollegialer Atmosphäre
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive Vergütung nach deutschen Tarifverträgen (TV AL II, Schutz TV)
• 30 Tage Urlaub bzw. 36 bei schwerbehinderten Arbeitnehmern
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter)
• eine Reihe von zusätzlichen sozialen Leistungen (u. a. eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
• bestehende betriebsinterne Regelungen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Prämien für Betriebszugehörigkeit und besondere Leistungen
• Gesundheits- bzw. Fitnessprogramme, die u.a. die kostenfreie Nutzung der betrieblichen Fitnesscenter beinhalten