Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das OBO-Team mit Budgetplanung und Verwaltung.
- Unternehmen: U.S. Botschaft in Bern, Schweiz – ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt und internationalen Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Zwei Jahre befristeter Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Teamführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50715 - 61985 € pro Jahr.
Die U.S. Botschaft Bern sucht geeignete, qualifizierte Bewerber für die Position eines Supervisory Administrative Assistant in der Abteilung Overseas Buildings Operations (OBO) mit einem befristeten Arbeitsvertrag über zwei Jahre.
Der Stelleninhaber bietet Budget-, Verwaltungs- und Personalsupport für den OBO-Projektleiter während des gesamten Projektlebenszyklus. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Vorbereitung des Budgets für die Standortoperationen und Beratung des Managements in Bezug auf Beschaffung, Kosten und Qualitätssicherung;
- Überprüfung von Zahlungsbelegen auf Richtigkeit;
- Koordination der Akkreditierung von Auftragnehmern, Identitätsnachweisen und Rekrutierung von lokalem Personal;
- Überwachung und Bewertung des administrativen Personals;
- Überwachung der Zeiterfassung und Anwesenheitsberichte;
- Management der Büroabläufe, einschließlich IT-Zugangskontrollen, Ablagesysteme, Wartung von Geräten und Beschaffung von Büromaterial.
Zusätzlich fungiert der Stelleninhaber als persönlicher Assistent des Projektleiters, verwaltet Reisevorbereitungen, Korrespondenz, Protokolle von Besprechungen mit Vertretern des Gastlandes und die Entsorgung von Projektvermögen am Ende des Projekts.
Weitere Informationen zu Aufgaben, Verantwortlichkeiten, erforderlichen Qualifikationen und verwandten Angelegenheiten sind über die Elektronische Rekrutierungsanwendung (ERA) auf der Website der Botschaft erhältlich.
Bewerbungsprozess: Interessierte Kandidaten sind eingeladen, sich über das System der Elektronischen Rekrutierungsanwendung (ERA) auf der Website der Botschaft zu bewerben. Nur über ERA eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt.
Supervisory Administrative Assistant in Bern Arbeitgeber: U.S. Embassy
Als Public Engagement Assistant bei der Mission Schweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Förderung des öffentlichen Dialogs und der Diplomatie einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir Ihnen gleichzeitig zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking mit einflussreichen Persönlichkeiten und Institutionen bieten. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Arbeitsumfelds in der malerischen Umgebung der Schweiz, wo Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf die Wahrnehmung und das Verständnis der US-Politik hat.
