Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: U\_WerTh⁴ GmbH – ein innovatives Planungs- und Beratungsbüro.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreatives Umfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Raum für persönliche Entwicklung und neue Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an der Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1215 - 1485 € pro Monat.
Die U\\_Wer Th⁴ Gmb H ist ein Planungs- und Beratungsbüro mit Standorten in Kaiserslautern und Saarbrücken.
Unsere Arbeitsschwerpunkte liegen unter anderem in der kommunalen Wärmeplanung, Energieberatung, Bauphysik sowie der energetischen und nachhaltigen Entwicklung von Gebäuden und Kommunen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Saarbrücken eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die uns im Büroalltag den Rücken freihält.
Dabei suchen wir ausdrücklich jemanden, der selbstständig denkt, organisiert und mit anpackt.
Sie müssen nicht alles bereits können – wichtiger sind uns Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Telefonaten
- Kommunikation mit Kunden, Kommunen, Behörden und Projektpartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen und Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Projektaufgaben
- Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Unterstützung des Teams im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point
- eigenständige Übernahme der täglich anfallenden organisatorischen Aufgaben
- Ihr Profil
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- einen sicheren bzw. guten Umgang mit MS Office
- freundliches und souveränes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Freude daran, ein Team aktiv zu unterstützen
- die Bereitschaft, sich auch in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil, für uns aber nicht allein entscheidend.
Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung und Organisationstalent sind willkommen.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Sie erhalten einen eigenen Verantwortungsbereich und sollen ausdrücklich die Möglichkeit haben, Abläufe mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
Die Stelle ist in Teilzeit vorgesehen. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit und die Bürotage am Standort Saarbrücken möchten wir gemeinsam abstimmen.
- U\\_Wer Th⁴ Gmb H
Luisenstraße 1
67655 Kaiserslautern
E-Mail: kontakt@uwerth4. de - #J-18808-Ljbffr
Büroorganisation & Assistenz (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: U_Werth4 UG (haftungsbeschränkt)
U_WerTh⁴ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Erfahrung und praktische Kenntnisse legt. In einem interdisziplinären Team im Raum Saarbrücken bieten wir nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung, sondern auch die Möglichkeit, an nachhaltigen und innovativen Bauprojekten mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiter ausbauen können.
Kontaktdaten:
U_Werth4 UG (haftungsbeschränkt) Recruiting-Team
